Darba grāmatas klātbūtnei un pareizai noformēšanai ir milzīga loma gan darbiniekam, gan darba devējam. Tajā ir informācija par darbinieka darba aktivitātēm, kas vēlāk tiek izmantota viņa pensijas reģistrēšanai un aprēķināšanai. Darba devējam darba grāmata ir nepieciešama, lai aprēķinātu darba un apdrošināšanas pieredzi, aprēķinot noteiktus maksājumus.
Pašlaik viņi izmanto 2004. gada izlases darba grāmatas. Darba devējam, kurš pieņem darbā darbinieku, tas būtu pareizi jāsakārto. Visi ieraksti, arī tie, kas atrodas titullapā, jāievada pilnībā, bez saīsinājumiem. Pareizai darba grāmatas noformēšanai ir svarīga loma darbiniekam. Informācija par iepriekšējām darbavietām, ja bija izaugsme karjerā, palīdzēs darbiniekam turpināt strādāt. Izvēloties darbinieku, darba devējs ņem vērā viņa ieņemamo amatu statusu, kā arī vakances darba pieredzi. Ja jūs strādājāt par pārdošanas vadītāju, esat izveidojis atbilstošu ierakstu, tad darba devējs drīzāk pieņems jūs darbā uz vadītāja vakanci, nevis, piemēram, inženieri vai atslēdznieku. Kad darbinieks ir sasniedzis pensijas vecumu, darba grāmata iesniedz pensiju fondā. Tajā ietvertā informācija kalpo, lai aprēķinātu darba stāžu turpmākai pensijas aprēķināšanai. Ja uzņēmuma grāmatā nepareizi ierakstīts uzņēmuma nosaukums, kurā viņš strādāja, pensiju fondam ir tiesības šo ierakstu anulēt. Tādējādi darba aktivitāte šajā organizācijā izkritīs no darba stāža aprēķināšanas, un algas aprēķināšana šajā uzņēmumā netiks iekļauta pensijas iecelšanā. Ja pamanāt neprecizitāti uzņemšanas / atlaišanas datumā, uzņēmuma nosaukums, amats, struktūrvienība, informējiet par to darba devēju. Viņam ir pienākums izlabot nepareizo ierakstu saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas noteikumiem. Organizācijas grāmatvedis izmanto apdrošināšanas grāmatas ierakstus darba grāmatā. Tas ir nepieciešams, apmaksājot slimības atvaļinājumu darbiniekiem. Slimības atvaļinājuma, grūtniecības un bērna piedzimšanas pabalstu apmērs ir atkarīgs no darbinieka darba stāža. Ja darbinieka darba pieredze ir līdz 5 gadiem, viņam tiek piemērota pagaidu invaliditātes samaksa 30% apmērā no algas, ja no 5 līdz 8 gadiem - 50%, ja no 8 un vairāk - 80%.
