Ieteicams periodiski veikt savstarpējo norēķinu saskaņošanu par pušu saistībām. Parasti viņi nosaka norēķinu stāvokli kalendārā gada, mēneša vai cita līgumā norādītā perioda beigās. Izlīguma akts tiek parakstīts līgumisko attiecību beigās. Pušu parakstītajam aktam ir juridisks spēks ne tikai pusēm, bet arī tiesai. Samierināšanai:
Instrukcijas
1. solis
Ieinteresētā puse, pamatojoties uz grāmatvedības datiem, primārajiem grāmatvedības dokumentiem, sagatavo akta projektu divos eksemplāros, paraksta un nosūta otrai pusei apstiprināšanai.
2. solis
Akta detaļas ietver: - sastādīšanas datumu un vietu.
- tā līguma numurs un datums, saskaņā ar kuru notiek saskaņošana.
- to pušu nosaukums, starp kurām notiek izlīgums.
- savstarpējo norēķinu datums, tas ir, datums, kurā visi maksājumi tika ņemti vērā un saistības tika izpildītas. Dokumenta sākumā tiek norādīts esošais atlikums saskaņošanas perioda sākumā. Sākuma bilance jāapstiprina ar iepriekšēju aktu.
3. solis
Teksts satur ienākumu un izdevumu darījumus starp darījumu partneriem, saites uz maksājuma uzdevumiem, rēķiniem, pabeigšanas sertifikātu, rēķiniem.
4. solis
Beigās kopsumma tiek summēta, tiek aprēķināta bilance (starpība starp ieņēmumiem un izdevumiem).
5. solis
Aktu paraksta vadītājs un galvenais grāmatvedis, jo persona, kas atbildīga par grāmatvedību organizācijā, parakstu apliecina ar zīmogu.
6. solis
Otra puse, saņēmusi aktu, tam piekrīt, paraksta un atdod vienu eksemplāru. Gadījumā, ja nepiekrīt akta datiem, tiek veikts domstarpību izlīgums, šajā gadījumā akts tiek parakstīts par neapstrīdamu summu.