Pazīme ir oficiāls dokuments, kas tiek sastādīts organizācijas darbiniekam. Raksturlielumu var nodrošināt pēc ārēju struktūru, piemēram, tiesas, pieprasījuma, kā arī izmantošanai organizācijā, piemēram, atestācijas laikā.
Raksturlielumu visbiežāk veic raksturojamās personas tiešais priekšnieks vai organizācijas vadītājs. Šī dokumenta rakstīšanai nav vienotu stingru prasību, taču ir vairāki noteikumi, kurus labāk ir ievērot, to sagatavojot.
Tradicionāli raksturojums tiek apkopots uz A4 formāta lapas drukātā vai ar roku rakstītā formā. Organizācijas zīmoga, galvas paraksta un dokumenta sastādīšanas datuma klātbūtne ir obligāta.
Jebkurai īpašībai, it īpaši darbiniekam, ir "virsraksts", kurā ir norādīti viņa personas dati: uzvārds, vārds un patronimitāte bez saīsinājumiem, amats.
Jāatzīmē, ka pēdējā laikā arvien biežāk darbinieka raksturojums no darba vietas ietver to organizācijas rekvizītu norādīšanu, kas nodrošina šo dokumentu.
Šī oficiālā dokumenta pirmajā rindkopā parasti ir darbinieka galveno darba atskaites punktu apraksts. Ja darbiniekam ir bagāta darba vēsture un ilga darba pieredze, tad jūs varat aprobežoties ar informāciju, kas saistīta ar pašreizējo brīdi laikā. Ja jums ir īpaši darba nopelni, varat tos norādīt, kā arī izteikt aizrādījumus utt. Jums nevajadzētu koncentrēties uz, piemēram, biogrāfiskiem datiem. Darba vietas raksturojums nenozīmē tik detalizētu.
Darbinieka aprakstā ir ierasts norādīt informāciju par viņa papildu izglītības iegūšanu, pārkvalifikācijas kursiem un tālākizglītību.
Tālāk ir oficiālā dokumenta galvenā daļa. Nepieciešams aprakstīt darbinieka darbības, to raksturot. Jo īpaši jāatspoguļo informācija par viņu spēju laikus sasniegt vadības izvirzītos mērķus un uzdevumus, spēju analizēt, pieņemt lēmumus sarežģītās situācijās. Jūs varat koncentrēties uz raksturotā darbinieka sniegumu, cik lielā mērā viņa projekti izrādījās veiksmīgi un atbilstoši. Spēja sadalīt darba laiku un darba grafika ievērošana komandā spēlē nozīmīgu lomu darbinieka raksturojumos. Pašlaik svarīga informācija, kas raksturo darbinieka darbību, ir viņa komunikācijas prasmes un datorpratības klātbūtne, zināšanas par biroja programmām.
Informācija par vērtējamās personas attiecībām ar kolēģiem, priekšniekiem un padotajiem kļūst svarīga raksturošanai. Jūs varat pievērst uzmanību cilvēka vispārējam kultūras un audzināšanas līmenim. Informācija par sodu un stimulu pieejamību jāsniedz darbinieka aprakstā no darba vietas. Ja personai ir sociālais slogs vai tā aktīvi piedalās kolektīva dzīvē, tad tas jāatspoguļo dokumentā. Turklāt tajā jānorāda, kur un kādam nolūkam precīzi raksturojums tiek sniegts.
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad dokumentu pieprasa ārējas struktūras; darba iekšējā aprakstā šo informāciju var izlaist.
Tādējādi organizācijas darbinieka raksturojumā jāiekļauj gan viņa personisko, gan psiholoģisko, gan profesionālo, biznesa īpašību novērtējums.
