Jebkurā darbā laiku pa laikam ir nepieciešams uzrakstīt darbiniekam raksturīgās pazīmes. Darbinieka profils ir oficiāls dokuments, kas satur pārskatu par darbinieka darbību. Šī dokumenta rakstīšanai ir noteikti nosacījumi.
Instrukcijas
1. solis
Tāpat kā jebkuram uzņēmējdarbības dokumentam, jāsastāda apraksts, ievērojot noteiktus noteikumus: tas ir obligāts organizācijas veidlapā, norādot sastādīšanas datumu un izejošo numuru.
2. solis
Teksts tiek rakstīts no 3. personas vai nu tagadnē, vai pagātnē. Kāda informācija par darbinieku būtu jāiekļauj raksturlielumā? Pirmkārt, ir jānorāda darbinieka personas dati: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, informācija par izglītību.
3. solis
Tad tiek norādīts darbinieka darba periods šajā uzņēmumā, viņa amats un īss darbinieka veikto funkciju apraksts. Ja darbinieks ir izgājis padziļinātus apmācības kursus, saņēmis otro profesiju, tad tas arī jāatzīmē.
4. solis
Tālāk ir sniegts detalizēts darbinieka biznesa īpašību apraksts. Ir svarīgi atzīmēt, kā darbinieks nodibina kontaktu ar kolēģiem, klientiem, vai viņš ir gatavs uzņemties atbildību, vadīt, plānot un kontrolēt. Tiek norādīts, kā pats darbinieks ir saistīts ar viņam piešķirtajiem uzdevumiem.
5. solis
Tiek dota personisko īpašību īpašība: komunikācijas prasmes, iniciatīva, spēja atrast kopīgu valodu ar kolēģiem. Ja darbiniekam ir sodi vai stimuli, tad tas arī jānorāda raksturlielumā.
6. solis
Sastādot raksturlielumu, ir svarīgi ņemt vērā iekšējos vai ārējos nolūkos. Ja tas tiks izmantots pašā uzņēmumā, piemēram, lai izvirzītu paaugstināšanas, paaugstināšanas amatā kandidātu vai, gluži pretēji, jautājumā par piemērotību amatam, liela uzmanība jāpievērš uzņēmuma profesionālā un radošā potenciāla novērtēšanai darbinieks. Parasti šādas īpašības norāda arī uz ieteikumu izmantot darbinieka aktīvās īpašības.
7. solis
Ārējās pazīmes tiek apkopotas pēc paša darbinieka pieprasījuma vai nodrošināšanai pieprasījuma vietā. Šāds dokuments var būt nepieciešams, lai saņemtu aizdevumu, iesniegtu valsts aģentūrās vai uz jaunu darba vietu.
8. solis
Šo dokumentu paraksta organizācijas vadītājs, administrācijas darbinieks vai tiešais vadītājs. Raksturlielumam jābūt sertificētam ar uzņēmuma oficiālo zīmogu.
