Agrāk vai vēlāk jebkuram darbiniekam, iespējams, būs jāsastāda pārskats par paveikto darbu. Tas nav grūti, galvenais ir skaidri un konsekventi izteikt savu rīcību un detalizēti aprakstīt sasniegto rezultātu.
Tas ir nepieciešams
spēja pareizi izteikt savas domas
Instrukcijas
1. solis
Vispirms salīdziniet doto uzdevumu ar iegūto rezultātu, lai pārliecinātos, vai tiešām to sasniedzāt. Ja šeit viss ir kārtībā, tad jūs varat sākt rakstīt ziņojumu. Jūs to varat sakārtot vairākos veidos. Vieglākais variants ir visu pasniegt brīvā formā, piemēram, eseju. Šajā gadījumā jūs varat ierakstīt ziņojumā visu, ko uzskatāt par nepieciešamu, norādot visas mazākās detaļas līdz pat izdzertās kafijas tasīšu skaitam un došanās uz darbu sestdien.
2. solis
Sarežģītāks, bet profesionāli pareizāks ziņojuma rakstīšanas veids ir tā sakārtošana uzdevuma formā. Pirmkārt, jums jānorāda uzdevums priekšā. Pēc tam uzskaitiet izmantotos resursus. Jānorāda visu veidu resursi, proti: laiks (cik daudz laika jums bija vajadzīgs konkrētam darbam), cilvēki (cik darbiniekiem bija jāizmanto palīdzība), finanses (vai jūs izpildījāt projektam plānoto budžetu). Tālāk ir sniegts īss, bet skaidrs metožu un metožu apraksts, kuras izmantojāt, veicot darbu.
3. solis
Kad ziņojums ir gatavs, rūpīgi pārlasiet to, lai identificētu iespējamos trūkumus. Varbūt pārskats būs vizuālāks, ja to ilustrēsit ar tabulām, grafikiem vai diagrammām. Neesiet slinki, pavadot laiku tabulu sastādīšanai, pievienojiet tos pārskatam. Vadība novērtēs šo rūpīgo pieeju darbam. Ja ziņojums to prasa, noteikti iesniedziet tajā nepieciešamos dokumentus. Tas var būt komandējuma finanšu pārskats, līgums ar piegādātāju vai klientu kopumā, jebkas, kas parāda jūsu paveikto darbu.
