Dažreiz ir grūtāk ziņot par paveikto darbu nekā paveikt. Tikmēr daudz kas var būt atkarīgs no šāda ziņojuma. Saskaņā ar jūsu ziņojumu, tas, kurš to lasīs, ne tikai iegūs priekšstatu par jūsu paveikto, bet arī var labi uzzināt par jūsu biznesa īpašībām.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet par ziņojuma biežumu. Tie ir nedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada dati. No tā ir atkarīga iesniegtā ziņojuma detaļas. Nedēļas un ikmēneša pārskati ir paredzēti operatīvai kontrolei, tāpēc tie uzņemas ļoti detalizētu, detalizētu katra posma aprakstu. Ceturkšņa un gada pārskatos tiek veikta tikai visu darbību veidu analīze un tiek uzrādīti tās rezultāti.
2. solis
Darbību rezultātu atspoguļošanai nedēļas vai mēneša pārskatā jābūt īsai un skaidrai. Tajos norādiet tikai konkrēto veikto darbu un sniedziet konkrētus skaitliskus rādītājus, kas kvantitatīvi raksturo jūsu darbības. Ja rādītājos ir lielas neatbilstības salīdzinājumā ar iepriekšējo pārskata periodu, atspoguļojiet šādu neatbilstību iemeslus un analizējiet tos. Ja jūs zināt, kā atrisināt problēmu, ziņojumā varat arī iesniegt savus ierosinājumus.
3. solis
Informācijas struktūra tiek veikta, piemēram, programmā Excel, tad kopsavilkumu, mēneša pārskatu var ilustrēt ar vizuālām diagrammām.
