Uzņēmumos personālam tiek sastādīti rīkojumi par algu, piemaksu, pabalstu un citu maksājumu iecelšanu. Atbildība par šo dokumentu noformēšanu tiek uzticēta grāmatvežiem, kuriem naudas izmaksa darbiniekiem jāreģistrē algas sarakstā pret darbinieku personīgo parakstu.
Nepieciešams
- - organizācijas dokumenti;
- - darbinieku dokumenti;
- - veidlapa;
- - uzņēmuma zīmogs;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - grāmatvedības dokumenti (algas aprēķins).
Instrukcijas
1. solis
Katrā rīkojumā par organizācijas personālu dokumenta galā uzņēmuma nosaukums jāieraksta saskaņā ar uzņēmuma dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ja uzņēmuma organizatoriskā un juridiskā forma ir individuāls uzņēmējs.
2. solis
Uzrakstiet dokumenta nosaukumu lielajiem burtiem. Norādiet pasūtījumam numuru un izdošanas datumu. Ievadiet tās pilsētas nosaukumu, kurā atrodas jūsu organizācija.
3. solis
Aizpildiet dokumenta tēmu, kas var atbilst algas, piemaksu, pabalstu un citu pabalstu mērķim. Norādiet pasūtījuma iemeslu. Tie var būt, piemēram, atalgojuma iecelšana par paveikto darbu vai pabalsti saistībā ar bērna piedzimšanu, tuvu radinieku nāvi, ja darbiniekam ir tiesības uz materiālo palīdzību. Uzrakstiet tā darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, kuram ir tiesības uz jebkuru samaksu, amatu, kuru viņš ieņem saskaņā ar personāla tabulu, kā arī personāla numuru saskaņā ar speciālista personīgo karti.
4. solis
Piešķirt atbildību par pasūtījuma izpildi galvenajam grāmatvedim vai vadošajam grāmatvedim, ja tāds ir pagaidu galvenais grāmatvedis. Ievadiet šī grāmatvedības darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, norādiet viņa ieņemamo amatu.
5. solis
Grāmatvežu pasūtījuma sastādīšanas pamats ir memorands, dienesta paziņojums, darbinieka izziņa vai citi dokumenti atkarībā no tā publicēšanas iemesla.
6. solis
Tāpat kā jebkurš cits administratīvais dokuments, arī grāmatvežu pasūtījums jāapstiprina ar uzņēmuma zīmogu un organizācijas direktora parakstu.
7. solis
Piešķiriet atbildību par darbinieka pasūtījuma iepazīšanu personāla virsniekam. Speciālists, kuram piešķirts maksājums, uzliek personīgo parakstu un iepazīšanās datumu ar šo dokumentu.
8. solis
Bieži vien grāmatvežu pasūtījumi tiek dublēti divos eksemplāros, viens tiek nosūtīts grāmatvedības nodaļai, otrais - uzņēmuma personāla daļai.
