Veicot finanšu un saimniecisko darbību, organizāciju vadītāji rīko reprezentatīvus pasākumus, tas ir, oficiālas pieņemšanas. Šajā procesā tiek iztērēti daži līdzekļi, kurus sauc par izklaides izdevumiem. Šīs izmaksas tiek iekļautas pārējos izdevumos, pamatojoties uz to, var secināt, ka tās samazina ienākuma nodokli. Lai tos ņemtu vērā nodokļu uzskaitē, jums ir pareizi jāreģistrē izmaksas. Viens no galvenajiem dokumentiem ir galvas pavēle rīkot izklaides pasākumu.
Instrukcijas
1. solis
Izdot rīkojumu par oficiālu pieņemšanu. Šeit norādiet darījuma partnera vārdu, sarunu datumu. Ar to pašu rīkojumu jūs varat iecelt atbildīgo personu par ielūgumu izsniegšanu, kā arī ar darījumu partneri vienoties par notikuma datumu un vietu.
2. solis
Administratīvajā dokumentā uzskaitiet tās personas, kuras sastādīs pasākuma plānu, ziņojumu par tā īstenošanas rezultātiem. Noteikti norādiet dokumentu iesniegšanas termiņus grāmatvedības nodaļā.
3. solis
Uzskaitiet secībā tās personas, kuras piedalīsies izklaides pasākumā. Iepazīstiet rīkojumu ar visām atbildīgajām personām, kurām jāparakstās un jāsniedz datums.
4. solis
Izveidojiet oficiālās pieņemšanas plānu. Šeit norāda notikuma mērķi (piemēram, sarunu veikšanu ar darījumu partneri un turpmāko darījuma noslēgšanu), notikuma vietu un datumu. Iekļaujiet arī to cilvēku sarakstu, kuri piedalās šajā pieņemšanā.
5. solis
Ja iespējams, jautājiet uzaicinātajiem partneriem dalībnieku sarakstu. Tas tiek darīts, lai jūs varētu iepriekš aprēķināt viesmīlības izdevumu summu. Pēc vienošanās par dalībnieku sarakstu un pieņemšanas vietu vienojieties par datumu. Uzskaitiet darbību, ja nepieciešams. Piemēram, tikšanās lidostā - 8.00; ierašanās restorānā - 09.00-09.30; prezentācija - 09.30-11.00 utt.
6. solis
Veiciet izmaksu tāmi. Šeit ievadiet izmaksu nosaukumu un ierobežojumu. Piemēram, transporta pakalpojumi - 2000 rubļi; oficiālās vakariņas - 10 000 rubļu; bufetes tipa serviss - 3500 rub. Apkopojiet beigās.
7. solis
Sastādiet ziņojumu, pamatojoties uz izklaides pasākuma rezultātiem. Šeit atkal ievadiet notikuma vietu un datumu, mērķi. Uzskaitiet dalībniekus un notikušos pasākumus. Izcelt uzņemšanas rezultātus un aprēķināt kopējās izmaksas.
