Uzņēmējdarbības jautājumos darbinieks tiek nosūtīts komandējumā uz citu pilsētu. Saskaņā ar ziņojumu darbiniekam tiek piešķirta nauda, par kuru viņam jāatskaitās organizācijas vadītājam. Lai to izdarītu, grāmatvedis aizpilda avansa ziņojumu, kura vienoto formu apstiprina Krievijas Valsts statistikas komitejas 2011. gada 1. augusta dekrēts Nr. 55.
Nepieciešams
- - avansa ziņojuma vienotās formas forma,
- - dokumenti, kas apliecina darbinieka izdevumus komandējuma laikā,
- - uzņēmuma zīmogs,
- - darbinieku dokumenti,
- - organizācijas dokumenti,
- - kalkulators,
- - ienākošie un izejošie skaidras naudas maksājumi.
Instrukcijas
1. solis
Iepriekšēja ziņojuma veidā ievadiet uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu, ja uzņēmuma juridiskā forma ir individuāls uzņēmējs, kā arī uzņēmumu kods saskaņā ar Viskrievijas organizāciju un uzņēmumu klasifikatoru.
2. solis
Tāpat kā jebkuram uzņēmuma grāmatvedības dokumentam, arī iepriekšējam ziņojumam tiek piešķirts kārtas numurs un sagatavošanas datums. Norādiet struktūrvienības nosaukumu, ieņemamo amatu, uzvārdu, ziņojošās personas iniciāļus.
3. solis
Ievadiet summu, kuru ceļotājam devāt komandējumā, aprēķiniet naudas līdzekļus, ko apstiprina iesniegtie dokumenti (biļetes, kases čeki, kvītis utt.). Ja konstatējat, ka darbinieks ir iztērējis lielāku summu, nekā bija paredzēts pārskatā, pārtēriņa slejā ierakstiet skaitli, kas iegūts, atņemot iztērēto naudu no izsniegtās naudas. Ja speciālists iztērēja mazāk par summu, kas izsniegta no organizācijas kases, norādiet atlikuma numuru.
4. solis
Ievadiet avansa pārskata summu, tas ir, summu, ko ziņotāja persona iztērēja ceļojuma laikā. Norādiet dokumentu un pievienoto dokumentu lapu skaitu.
5. solis
Avansa ziņojumu paraksta grāmatvedis, kurš to sastāda, norādot amatu, uzvārdu, iniciāļus, galveno grāmatvedi un kasieri, kurš savukārt pieņem kvīts uzdevumā no darbinieka naudas līdzekļu atlikumu vai izsniedz summu pārtērējot skaidras naudas aizplūšanas rīkojumu, norādot pasūtījumu skaitu un datumu.
6. solis
Avansa pārskata otrajā pusē grāmatvedis katram pievienotajam dokumentam ieraksta tā numuru, datumu, nosaukumu, izdevumu summu, kā arī grāmatvedības ierakstus kontu debetam, apakškontiem. Aprēķiniet apliecinošo dokumentu kopējās izmaksas, iepazīstiniet ceļotāju ar avansa ziņojumu pret parakstu.
