Kā Sagatavot Ziņojumu

Satura rādītājs:

Kā Sagatavot Ziņojumu
Kā Sagatavot Ziņojumu
Anonim

Vieglākais veids ir sastādīt ziņojumu, kas ir aizpildīts jebkurā apstiprinātā formā. Šajā gadījumā jūs vienkārši ievadiet tukšos laukos parametrus, kas tajos būtu jānorāda, ielieciet parakstu - un pārskats ir gatavs! Bet kā ir ar ziņojumiem, kas tiek aizpildīti jebkurā formā, jo tie tāpat kā jebkurš dokuments ir jāsastāda saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Mēģināsim izprast šo jautājumu.

Kā sagatavot ziņojumu
Kā sagatavot ziņojumu

Instrukcijas

1. solis

Gadījumā, ja pārskatam, kas jums jāsastāda, ir patvaļīga forma, tā ārējam noformējumam joprojām jāatbilst biroja darba standartiem. Tas jāraksta uz parastās A4 formāta rakstāmpapīra lapas.

2. solis

Lapas vidū uzrakstiet vārdu "Ziņot" un pēc tam aprakstiet pārskata priekšmetu: "par nodaļas darbu", "par mēneša darbu", "par brauciena rezultātiem". Ja tas ir individuāls ziņojums, iekļaujiet savu uzvārdu, vārdu un patronīmu, kā arī nodaļu un nosaukumu.

3. solis

Ja ziņojums nenozīmē detalizētu aprakstu un analīzi, piemēram, ziņojumu par rūpniecības praksi vai par pētniecību un attīstību, mēģiniet ieturēties vienā lapā, ievērot skaidru un kodolīgu izklāstu. Norādiet konkrētus faktus, pamatojiet tos ar skaitļiem. Centieties būt kodolīgs, tas, kurš izpētīs jūsu ziņojumu, un, visticamāk, tas būs priekšnieks, novērtēs jūsu spēju apkopot būtību.

4. solis

Lai iegūtu lielāku skaidrību, pārskatā izmantojiet tabulas un diagrammas, ja iepriekšējā pārskatā norādītajos skaitļos ir lielas neatbilstības, norādiet iemeslus, kāpēc tas notika, un sniedziet tiem analīzi.

5. solis

Pārskata dokumenta vispārējai informācijas struktūrai jābūt vienveidīgai, pārdomājiet, kura prezentācijas forma jums būs ērtākā, un izmantojiet to visam dokumentam.

6. solis

Aizpildiet ziņojumu ar savu nosaukumu, parakstu un datumu.

Ieteicams: