Vieglākais veids ir sastādīt ziņojumu, kas ir aizpildīts jebkurā apstiprinātā formā. Šajā gadījumā jūs vienkārši ievadiet tukšos laukos parametrus, kas tajos būtu jānorāda, ielieciet parakstu - un pārskats ir gatavs! Bet kā ir ar ziņojumiem, kas tiek aizpildīti jebkurā formā, jo tie tāpat kā jebkurš dokuments ir jāsastāda saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Mēģināsim izprast šo jautājumu.
Instrukcijas
1. solis
Gadījumā, ja pārskatam, kas jums jāsastāda, ir patvaļīga forma, tā ārējam noformējumam joprojām jāatbilst biroja darba standartiem. Tas jāraksta uz parastās A4 formāta rakstāmpapīra lapas.
2. solis
Lapas vidū uzrakstiet vārdu "Ziņot" un pēc tam aprakstiet pārskata priekšmetu: "par nodaļas darbu", "par mēneša darbu", "par brauciena rezultātiem". Ja tas ir individuāls ziņojums, iekļaujiet savu uzvārdu, vārdu un patronīmu, kā arī nodaļu un nosaukumu.
3. solis
Ja ziņojums nenozīmē detalizētu aprakstu un analīzi, piemēram, ziņojumu par rūpniecības praksi vai par pētniecību un attīstību, mēģiniet ieturēties vienā lapā, ievērot skaidru un kodolīgu izklāstu. Norādiet konkrētus faktus, pamatojiet tos ar skaitļiem. Centieties būt kodolīgs, tas, kurš izpētīs jūsu ziņojumu, un, visticamāk, tas būs priekšnieks, novērtēs jūsu spēju apkopot būtību.
4. solis
Lai iegūtu lielāku skaidrību, pārskatā izmantojiet tabulas un diagrammas, ja iepriekšējā pārskatā norādītajos skaitļos ir lielas neatbilstības, norādiet iemeslus, kāpēc tas notika, un sniedziet tiem analīzi.
5. solis
Pārskata dokumenta vispārējai informācijas struktūrai jābūt vienveidīgai, pārdomājiet, kura prezentācijas forma jums būs ērtākā, un izmantojiet to visam dokumentam.
6. solis
Aizpildiet ziņojumu ar savu nosaukumu, parakstu un datumu.
