Saskaņā ar Darba kodeksa 168. pantu darba devējam, nosūtot darbinieku komandējumā, ir pienākums atlīdzināt visas ar to saistītās izmaksas. Tas ietver ceļa izdevumus, uzturēšanās izdevumus utt. Atlīdzība notiek tikai pēc tam, kad darbinieks iesniedz pārskatu par iztērēto summu.
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar Krievijas likumiem trīs dienu laikā pēc komandējuma beigām jums jāziņo grāmatvedības dienestam. Iesniedziet visus dokumentus, kas apstiprina samaksu par telpām, pakalpojumiem (piemēram, telekomunikācijām), kā arī pārtiku.
2. solis
Pieņemsim, ka pirms došanās komandējumā ar vadītāju pārrunājāt samaksas noteikumus par ēdināšanu, tas ir, darba devējs piekrita to apmaksāt. Šajā gadījumā, ēdot restorānā vai kafejnīcā, jums jāņem čeki, rēķini. Pievērsiet uzmanību detaļām, kas norādītas apliecinošajos dokumentos. Piemēram, čekā un rēķinā esošajam nosaukumam jāsakrīt. Veidlapām arī jābūt ar zilu zīmogu uzņēmumam, kura pakalpojumus izmantojāt.
3. solis
Lai apstiprinātu biļetes apmaksas faktu, grāmatvedības nodaļā jāiesniedz elektroniskā biļete (ja tāda ir). Ja esat izmantojis gaisa satiksmi, lūdzu, iekļaujiet arī iekāpšanas karti, ko saņēmāt reģistrējoties. Atcerieties, ka biļešu dublikāti netiks izsniegti, tāpēc mēģiniet tās nezaudēt. Dažos gadījumos grāmatvedis var pieprasīt, lai jūs uzrādītu maršruta kvīti, jūs to varat saņemt aviokompānijas pārstāvniecībā vai tās galvenajā birojā.
4. solis
Papildus kvītīm, čekiem, rēķiniem un citiem apliecinošiem dokumentiem iesniedziet arī ceļojuma apliecību. Tajā jāiekļauj visa nepieciešamā informācija, ieskaitot izlidošanas un ierašanās zīmes. Aizpildiet izdevumu pārskatu un parakstiet to ar organizācijas vadītāju vai citu pilnvarotu personu.
