Katram darbiniekam, kurš strādā saskaņā ar darba līgumu, ir tiesības uz ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu. Atvaļinājumu grafiku reizi gadā sastāda personāla nodaļa vai amatpersona. Parasti noformēšanas termiņš ir 1. janvāris. Šis dokuments nosaka aiziešanas secību katram darbiniekam paredzētajā atvaļinājumā. Bet praksē gadās, ka jums ir jāveic dažas izmaiņas grafikā.
Instrukcijas
1. solis
Lai veiktu korekcijas atvaļinājuma grafikā, jums jāsastāda pasūtījums. Šo dokumentu sastāda un paraksta organizācijas vadītājs. Ja atvaļinājums tiek atlikts pēc darbinieka iniciatīvas, jums jāsaņem viņa piekrišana atlikšanai. Šis dokuments ir aizpildīts ar organizācijas vadītāja vārdu jebkurā formā. Tās aptuvenais saturs ir šāds: "Es, Ivanovs Ivans Ivanovičs, piekrītu atlikt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu no 2011. gada 15. jūnija uz 2011. gada 15. septembri".
2. solis
Arī pats vadītājs var atcelt atvaļinājumu, taču šajā gadījumā viņam arī rakstiski jālūdz darbinieks atcelt atvaļinājumu, norādot tā turpmākās izmantošanas iemeslu un iespēju. Neizmantoto atvaļinājumu ir iespējams arī kompensēt naudas kompensācijā.
3. solis
Tad, pamatojoties uz iepriekš minētajiem dokumentiem, vadītājs sastāda rīkojumu. Tās saturs var būt šāds: “Es pavēlu aizstāt Ivanovu II. gada apmaksātā atvaļinājuma daļa, kas sastāda tik daudz kalendāro dienu laika periodam no 2010. gada 1. februāra līdz 2011. gada 30. janvārim un naudas kompensācijā pārsniedz 28 kalendārās dienas. Tāpat pasūtījumā jānorāda pamats, piemēram, darbinieka izziņa, piezīme utt.
4. solis
Rīkojumus papildus organizācijas vadītājam paraksta darbinieks, kura atvaļinājums tiek atlikts. Paraksts nozīmē vienošanos ar uzrakstīto.
5. solis
Arī atvaļinājumu grafika izmaiņas var būt saistītas ar jauna darbinieka pieņemšanu darbā. Organizācijas vadītājs arī sastāda rīkojumu, norādot grafika izmaiņu iemeslu.
6. solis
Jebkurā gadījumā, ja tiek veiktas izmaiņas atvaļinājumu grafikā, informācija par izmaiņām tiek ievadīta veidlapā Nr. T-7. Tam ir īpašas kolonnas, proti, 7., 8. un 9. Izmaiņas tiek veiktas arī šī darbinieka personīgajā kartē.
