Bieži vien ir nepieciešams apstiprināt dokumentu autentiskumu. Piemēram, ceļojot uz ārzemēm un piesakoties darbam tur, jums jāapstiprina izglītības diploms. Arī laiku pa laikam ir jāapstiprina citu dokumentu autentiskums, arī elektronisko dokumentu Krievijā. Tomēr ne visi zina, kā to izdarīt.
Bieži rodas situācija, kad nepieciešams apstiprināt to dokumentu autentiskumu, kuri tiek uzrādīti vai nu dublikātu, vai kopiju formā, vai arī neatbilst parastajam reģistrācijas veidam.
Pirmkārt, ja šie dokumenti ir iekšēji krievu valodā un tie tiek izmantoti valsts iekšienē, piemēram, dzimšanas apliecība vai cita veida papīrs, varat izmantot notāra pakalpojumus. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams dokumenta oriģināls, ar kuru jāierodas notāru birojā, lai saņemtu visas atbilstošās atzīmes. Notārs pārbaudīs oriģinālu, kopiju un zīmogu un parakstīs apstiprināmo dokumentu.
Pārbaudot dokumentus, notārs pārbauda detaļas uz oriģināla un kopijām, aplūko dokumentu sagatavošanas vai pieņemšanas datumus, pārbauda amatpersonu parakstus, aplūko zīmogus. Grūtības apstiprināt dokumenta autentiskumu var rasties tikai tad, ja iesniegtā dokumenta kopija neatbilst šīs struktūras kompetencei, tā izdošana ir notikusi, pārkāpjot likumu utt.
Jāpatur prātā, ka, lai veiktu tādu procedūru kā dokumenta autentiskuma pārbaude, jums būs jāmaksā maksa notāra birojā noteiktajā apmērā.
Ja jums jāapstiprina ārzemēs izsniegtu dokumentu autentiskums, jums būs nepieciešama nedaudz atšķirīga shēma. Starp dokumentiem, kuriem šajā situācijā būs nepieciešams autentiskuma apstiprinājums, ietilpst laulības apliecība, dokumenti par ārzemēs saņemto izglītību utt. Jūs varat pierādīt šādu dokumentu autentiskumu, izmantojot apostille. Tas ir sava veida notariāli apliecināts dokumenta tulkojums, ko apstiprina nepieciešamie zīmogi, paraksti un norāde par personu, kas apliecināja informācijas patiesumu.
Lai iegūtu apostille, jums jāpiesakās oficiālajās iestādēs ar attiecīgu pieprasījumu, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. Jums noteikti būs nepieciešama kvīts par valsts nodevas samaksu par apostille reģistrāciju. Šāda autentifikācija būs nepieciešama katram dokumentam, kuru jūs apstiprināt.
Jāpatur prātā, ka dokumentiem, kurus eksportēsiet uz citām valstīm, kas ir Hāgas konvencijas dalībvalstis, dokumentiem būs jāizsniedz arī apostille, tikai joprojām Krievijā.
Elektronisko dokumentu autentiskumu var pārbaudīt arī - šī iespēja interesē daudzus uzņēmējus, kuri pāriet uz uzņēmējdarbību internetā. Šim nolūkam tiek izmantots elektroniskais digitālais paraksts, kas ir līguma autentiskuma garantija, kas sastādīts datorā, bet nav izdrukāts. Šodien nav tik grūti izdarīt šādu digitālo parakstu. Bet tas ievērojami vienkāršos dokumentu plūsmas procesu starp abiem uzņēmumiem un ietaupīs naudu uz kurjeru, kurš parasti nēsā dokumentus parakstīšanai.
