Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas apstiprina darba faktu konkrētā uzņēmumā. Jaunu darba grāmatu veidlapas izsniedz darba devējs. Personāla dienests tos reģistrē attiecīgajā grāmatā. Dokuments par veidlapu, bukletu pārvietošanu tika apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 69.
Tas ir nepieciešams
- - darba grāmatu uzskaites grāmatas forma;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darba grāmatu formas, ieliktņi tajās;
- - uzņēmuma pasūtījumi personālam;
- - darbinieku dokumenti;
- - personāla galds;
- - dokuments par darba grāmatu sagatavju iegādi;
- - direktora rīkojums par personas, kas atbild par darba grāmatu glabāšanu, iecelšanu.
Instrukcijas
1. solis
Darba devējam grāmata par darba grāmatu uzskaiti ir jāglabā bez kļūdām. Pretējā gadījumā tiek pārkāptas tiesību normas, tiek uzlikta administratīvā atbildība naudas soda veidā. Tāpēc, ja plānojat reģistrēt darbiniekus uzņēmumā, noteikti iegūstiet šādu dokumentu.
2. solis
Grāmatas titullapā ierakstiet pilnu uzņēmuma nosaukumu, kas atbilst hartā noteiktajam organizācijas nosaukumam, vēl vienam veidojošam dokumentam. Ja uzņēmuma OPF (organizācijas juridiskā forma) atbilst individuālam uzņēmējam, norādiet personas, kas reģistrēta kā individuālais uzņēmējs, pases datus. Ievadiet grāmatas sākuma datumu. Dokumenta glabāšanas laiks ir 50 gadi, kas ir nostiprināts likumdošanā. Skaitiet tieši šo periodu un uzrakstiet dienu, mēnesi, gadu, līdz kuram vēlaties saglabāt grāmatu.
3. solis
Uzskaites grāmatas uzturēšanai atbildīgs darbinieks tiek iecelts ar organizācijas vadītāja rīkojumu (rīkojumu). Pirmajā lappusē norādiet periodu, kurā personāla dienesta darbinieks ievada informāciju par darba grāmatām, veidlapām, ievieto tajās. Uzrakstiet savus personas datus, speciālista amatu, kā arī administratīvā dokumenta detaļas, kas paredz atbildību par grāmatvedības grāmatas uzturēšanu.
4. solis
Grāmatas otrās lappuses pirmajā ailē norādiet sērijas numuru, otrajā, trešajā, ceturtajā ailē uzrakstiet datumu, kad sākta darba grāmatas veidlapa, aizpildīta saskaņā ar noteikumiem. Pieņemot darbā speciālistu, par kuru iepriekš tika veikti ieraksti dokumentā, kas apstiprina viņa darba aktivitāti, ievadiet darbinieka reģistrācijas datumu, mēnesi, gadu uzņēmumā.
5. solis
Grāmatas piektajā slejā ierakstiet darbinieka, darba grāmatas īpašnieka, personas datus. Sestajā ailē ievadiet informāciju par dokumentu, proti: sērija, grāmatas numurs, ievietojiet tajā. Septītajā ailē norādiet tā speciālista amata nosaukumu, kurš saņēma jaunu darba grāmatu vai nodeva darba devējam aizpildītu dokumentu.
6. solis
Grāmatvedības grāmatas astotajā ailē ierakstiet uzņēmuma, nodaļas (dienesta) nosaukumu, kurā darbinieks ir reģistrēts. Devītajā ailē ievadiet pasūtījuma numuru, datumu, saskaņā ar kuru tika noslēgts darba līgums. Desmitajā ailē tiek ievietots atbildīgās personas paraksts, kurš pieņēma darba grāmatu no darbinieka, uzsāka jaunu. Vienpadsmitajā slejā norāda tukšās veidlapas iegādes summu, kas tiek savākta no speciālista.
7. solis
Divpadsmitajā, trīspadsmitajā ailē tiek ierakstīts numurs, atlaišanas rīkojuma datums, tiek ievietots darbinieka paraksts, kuram pēc darba attiecību izbeigšanas tiek izsniegta darba grāmata.
