Katram darba devējam ir pienākums izdot darba grāmatas saviem darbiniekiem. Lai uzskaitītu dokumentu formas, kas apliecina darba pienākumu izpildi konkrētā uzņēmumā, ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 69 ir izstrādāta īpaša grāmata. To vada personāla speciālisti vai citas atbildīgas personas.
Tas ir nepieciešams
- - darba grāmatu uzskaites grāmatas forma;
- - darba grāmatu glabāšanas noteikumi;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - darba grāmatu formas;
- - darbinieku darba grāmatas.
Instrukcijas
1. solis
Katram darba devējam ir jāuztur grāmata par darba uzskaites dokumentu uzskaiti. Tas ir likumīgi. Krievijas Federācijas Darba kodeksa pārkāpuma gadījumā uzņēmumam var uzlikt naudas sodu.
2. solis
Galveno dokumentu par personāla darba aktivitāti uzskaites grāmatas titullapā norādiet organizācijas nosaukumu, kas atbilst uzņēmuma nosaukumam, kas ierakstīts hartā vai citā uzņēmuma dibināšanas dokumentā. Ja uzņēmuma OPF ir individuāls uzņēmējs, ierakstiet personas datus, kas reģistrēti kā individuālais uzņēmējs. Norādiet šīs grāmatas ieviešanas datumu. Šo dokumentu ieteicams uzglabāt apmēram 50 gadus, to regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Ieskaiti šo periodu no brīža, kad aizpildi grāmatas titullapu. Pēc tam uzrakstiet datumu, līdz kuram vēlaties glabāt šo dokumentu uzņēmuma arhīvā.
3. solis
Norādiet grāmatvedi. Lai to izdarītu, sastādiet rīkojumu. Tajā norādiet personas datus, amata nosaukumu, kurā darbinieks strādā. Parasti tas ir personāla nodaļas speciālists.
4. solis
Grāmatas pirmajā lappusē norādiet atbildīgās personas darba periodu. Šajā laikā darbinieks ievada informāciju par darba grāmatām, šo dokumentu īpašniekiem.
5. solis
Grāmatas otrajā ailē otrajā lappusē ievadiet sērijas numuru, otrajā, trešajā, ceturtajā - datumu, kad tika ievadīta galvenā dokumenta forma, kas apstiprina darba aktivitāti. Ja darbiniekam iepriekš bija darba grāmata, ierakstiet reģistrācijas datumu šajā uzņēmumā.
6. solis
Grāmatas piektajā slejā norādiet speciālista uzvārdu, vārdu, patronīmu, darba aktivitāti apliecinoša dokumenta īpašnieku. Sestajā slejā ierakstiet sēriju, numuru, darba grāmatu vai ievietojiet. Septītajā ailē ierakstiet tā amata nosaukumu, kurā strādā darbinieks, kurš saņēma jaunu darba grāmatu vai nodeva darba devējam iepriekš apliecinātu, aizpildītu dokumentu.
7. solis
Grāmatas astotajā ailē norādiet uzņēmuma, struktūrvienības, kurā tiek pieņemts darbinieks, nosaukumu. Devītajā ailē ierakstiet datumu, rīkojuma (dekrēta) numuru par uzņemšanu amatā. Desmito kolonnu paraksta atbildīgais darbinieks, kuram darba grāmatas īpašnieks nodeva dokumentu. Ievadot jaunu dokumentu par darba aktivitāti, vienpadsmitajā slejā norādiet naudas summu, kas tika samaksāta par veidlapu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka norādītā summa tiks iekasēta no darbinieka.
8. solis
Atlaižot speciālistu divpadsmitajā slejā, uzrakstiet datumu, rīkojuma par darba attiecību izbeigšanu numuru. Trīspadsmitajā slejā tiek ievietots tā speciālista paraksts, kurš atkāpjas. Pārtraucot līgumu, darbiniekam tiek izsniegta darba grāmata ar atlaišanas piezīmi.
