Katra firma, kas nodarbina speciālistus, uztur darba līgumu žurnālu, kas tiek glabāts uzņēmuma arhīvā. Šo dokumentu uzskaite ir nepieciešama lietošanas ērtībai, racionalizēšanai, līgumu, papildu vienošanos zaudēšanas cēloņa novēršanai. Šis žurnāls var būt gan papīra, gan elektroniskā formā.
Tas ir nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darba līgumi, papildu vienošanās;
- - žurnāla forma līgumu uzskaitei.
Instrukcijas
1. solis
Līgumu reģistrēšanas un uzskaites žurnālam nav īpašas formas, kas apstiprināta ar tiesību aktiem. Jums ir tiesības pašam izstrādāt dokumenta veidlapu. Ir daži dati, kas žurnālam ir nepieciešami, lai reģistrētu darba līgumus.
2. solis
Titullapā parasti jābūt informācijai par uzņēmumu, kurā tiek glabāti darba līgumi. Uzrakstiet dokumenta nosaukumu pa vidu ar lielajiem burtiem. Ievadiet uzņēmuma nosaukumu. Ja uzņēmums ir liels, ir lietderīgāk izveidot atsevišķu žurnālu katram departamentam (dienestam). Šajā gadījumā norādiet struktūrvienības nosaukumu. Uzrakstiet datumu, kad dokuments tika uzsākts. Ievadiet amata nosaukumu, darbinieka, kurš iecelts par reģistrāciju, personas datus, līgumu slēgšanu ar uzņēmuma darbiniekiem. Daudzās organizācijās to veic personāla virsnieks.
3. solis
Programmā Excel izveidojiet tabulu ar astoņām kolonnām. Pirmajā ailē norādiet darba līguma sērijas numuru, otrajā - līguma numuru, kas tam piešķirts, kad darbinieks tika reģistrēts amatam. Trešajā, ceturtajā slejā ierakstiet līguma noteikumus, tas ir, sākuma datumu, beigu datumu. Piektajā kolonnā ierakstiet līguma priekšmetu. Tā varētu būt algu nodaļas vadītāja iecelšana. Tas ir, šajā slejā norādīts arī amata nosaukums, kurā darbinieks ir reģistrēts
4. solis
Sestajā ailē norādiet tā speciālista personas datus, ar kuru noslēgts darba līgums, ir sastādīta papildu vienošanās. Septītajā kolonnā norādiet arhīva mapes numuru un tās atrašanās vietu. Astotajā vietā ielieciet atbildīgās personas parakstu, viņa uzvārdu, iniciāļus. Izdrukājiet izklājlapu un sekojiet līdzi darba līgumiem.
5. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba līgumi ir svarīgi juridiski dokumenti. Atlaižot atbildīgo personu, noteikti noformējiet dokumenta nodošanas aktu. Jaunpieņemtajam darbiniekam būs jāglabā līgumu uzskaite atbilstoši prasībām.
