Lai nosūtītu vēstuli vai pakomātu pa pastu, jāsastāda pielikuma uzskaite. Lai to izdarītu, jums jāaizpilda standarta veidlapa, kuru var noformēt ar rokām, izdrukāt datorā vai saņemt pa pastu 107. veidlapā. Inventārā jāiekļauj priekšmetu nosaukums, kā arī to daudzums un paredzamā vērtība.
Nepieciešams
- - 107. uzskaites veidlapa;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Lai pareizi sastādītu pielikuma sarakstu, jāaizpilda divas veidlapas. Inventarizācijā norādiet adresāta uzvārdu, vārdu un patronīmu, pasta indeksu un pasta adresi. Pēc tam sarakstā ierakstiet nosūtāmo priekšmetu vai dokumentu nosaukumus. Turklāt noteikti norādiet katra priekšmeta numuru un tā novērtējuma apjomu. Vērtējot sūtījumus, ņemiet vērā, ka novērtētā vērtība ietekmē kompensācijas apjomu, ko sūtītājs saņem pasta sūtījuma nozaudēšanas gadījumā, kam pievienota pielikuma uzskaite. No otras puses, jāņem vērā, ka novērtējuma summa ietekmē apdrošināšanas maksas apmēru.
2. solis
Katrai inventarizācijas veidlapas kopijai jābūt apstiprinātai ar sūtītāja parakstu. Ja krājumā ir vienumi, kurus sūtītājs nav novērtējis, slejā "Deklarētā vērtība" iepretim šiem vienumiem abās formās ievietojiet domuzīmi. Ja vēlaties, varat izlaist aptuveno priekšmetu vērtību veidlapā, kas paredzēta pievienošanai pastam.
3. solis
Abas inventarizācijas kopijas tiek nodotas pasta darbiniekam, kuram jāveic galīgā pielikuma inventarizācijas reģistrācija. Pasta darbinieks salīdzina ierakstus abās inventāra formās, pēc tam salīdzina adreses un uzvārda atbilstību, adresāta vārdu un patronīmu, ko sūtītājs norādījis inventārā un adreses etiķetē (čaulas aizmugurē). Pēc tam tiek salīdzināts ziņojumā iegultie objekti un pielikuma inventāra ieraksti. Pēc tam pasta darbiniekam jāpārbauda, vai kopējie ieguldījumi un deklarētā vērtība ir identiski.
4. solis
Katrs pielikuma inventāra eksemplārs ir apzīmogots ar kalendāra zīmoga nospiedumu, ko apliecina pasta darbinieka paraksts. Pirmais inventarizācijas eksemplārs ir pievienots pasta sūtījumam, kas nekavējoties tiek aizzīmogots. Otro eksemplāru kopā ar kvīti izsniedz sūtītājam.
