Personīgā karte ir galvenais grāmatvedības dokuments, kurā ir informācija par darbinieku. To pieņem HR nodaļa, kad tiek pieņemts jauns darbinieks. Darba gaitā informācija par darbinieku var mainīties, piemēram, mainoties dzīvesvietas uzvārdam vai adresei. Darbinieka personiskās kartes izmaiņas tiek veiktas šādi.
Tas ir nepieciešams
- - personīgā darbinieka karte;
- - dokumenti, kas apstiprina jaunu informāciju par darbinieku.
Instrukcijas
1. solis
Palūdziet savam darbiniekam paņemt līdzi dokumentus, kas apstiprina personiskās informācijas izmaiņas. Ja darbinieks ir mainījis uzvārdu saistībā ar laulību, tad nepieciešama viņas laulības apliecība un jauna pase. Mainot reģistrācijas vietas adresi, būs nepieciešama pagaidu reģistrācijas adrese, darbinieka pase vai pagaidu reģistrācijas apliecība. Izveidojiet atnesto dokumentu kopijas. Iesniedziet fotokopijas darbinieka personas lietā.
2. solis
Darbinieka personīgajā kartē vienā rindā izsvītrojiet veco informāciju, labajā pusē vai augšpusē uzmanīgi ievadiet jauno informāciju. Blakus tiem norādiet tā dokumenta datus, uz kura pamata tika veiktas izmaiņas (laulības apliecības, pases utt.). Apstipriniet veiktās izmaiņas, tas ir, norādiet savu nostāju, piestipriniet savu parakstu un paraksta atšifrējumu un izmaiņu datumu.
3. solis
Ja nejauši pieļāvāt kļūdu tā izpildē, uzmanīgi ar vienu rindiņu izsvītrojiet nepareizo ierakstu darbinieka personiskajā kartē. Virs kļūdainā ieraksta virs vai labajā pusē norādiet pareizo informāciju, blakus uzrakstiet “Ticiet labots” un apstipriniet labojumu ar savu parakstu.
