Ierakstu izdarīšana darba grāmatā ir obligāta oficiālo darba attiecību sastāvdaļa. Tajā pašā laikā īpaša nozīme ir formulējuma precizitātei un atbilstībai personāla ierakstu kanoniem. Šī nosacījuma neievērošana ir saistīta ar problēmām gan darbiniekam, apstiprinot viņa darba pieredzi, gan organizācijai, ja notiek pārbaude.
Nepieciešams
- - darba grāmatas forma;
- - Krievijas Federācijas darba kodekss;
- - organizācijas personāla dokumentācija (rīkojumi par uzņemšanu štatā, atlaišana, pārcelšana citā amatā, citā nodaļā, organizācijas komplektēšana utt.);
- - pildspalva;
- -Ronis.
Instrukcijas
1. solis
Kad darbinieks ienāk organizācijā, sadaļā "Informācija par darbu" pēc pēdējā ieraksta tiek izveidota virsraksts - darba devēja pilns vārds un, ja pieejams, saīsinātais nosaukums.
Tikai pēc tam tiek veikts nākamā ieraksta sērijas numurs - tieši par vienu vienību vairāk nekā iepriekšējais. Tātad, ja atlaišanas no iepriekšējās darba vietas ieraksts ir 7. numurs, darba grāmatas īpašnieka akceptam par pašreizējo jābūt 8. Sērijas numurs ir norādīts darba tabulas pirmajā slejā. lappuse.
Otrajā tiek ievadīts ieraksta datums: dienas un mēneša formātā divciparu skaitļos, vajadzības gadījumā ar nulli sākumā, gads kā četrciparu skaitlis, katra vērtība ir stingri norādītajā laukā pie tā.
2. solis
Trešajā slejā tiek izdarīts ieraksts "Nolīgts …". Pēc tam norāda uzņēmuma struktūrvienību, ja tā ir atspoguļota darba līgumā, un precīzu amata nosaukumu - stingri tāpat kā organizācijas personāla tabulā un darba līgumā.
Ja persona tiek pieņemta pārsūtīšanas secībā, tiek norādīts šis apstāklis, un pēc tam ar darbinieka piekrišanu vai pēc viņa iniciatīvas pārsūtīšana tika veikta.
3. solis
Ceturtajā ailē tiek ierakstīts darba devēja rīkojuma, rīkojuma vai cita lēmuma par speciālista pieņemšanu pieņemšanas datums un numurs.
4. solis
Tajā pašā formātā tiek pieņemts lēmums pāriet uz citu amatu tajā pašā nodaļā vai citā uzņēmuma nodaļā, ieskaitot biroju, kas atrodas ārpus pilsētas, kurā darbinieks strādāja pirms pārcelšanas.
Šis ieraksts atspoguļo būtisko informāciju: ja pieteikumā un pārsūtīšanas rīkojumā ir minēta vienība, tā tiek norādīta arī ierakstā. Ja tulkojums tika veikts vienas nodaļas ietvaros, tas nav jāpiemin.
5. solis
Darba grāmatā tiek veikti ieraksti arī par dienesta laiku armijā (pamatojoties uz militāro personu apliecinošu dokumentu), apmācību, jaunas kategorijas, profesijas, kvalifikācijas kategorijas piešķiršanu, darba devēja vārda maiņu, darba laika izslēgšanu nepārtraukta darba pieredze un tās atjaunošana.
Iecelšana darbā uz iekšēju vai ārēju nepilnu darba laiku tiek veikta tikai pēc darbinieka pieprasījuma.
6. solis
Tiek veikts atlaišanas reģistrs, norādot atlaišanas iemeslu un atsauci uz konkrētu Krievijas Federācijas Darba kodeksa panta punktu, kas paredz esošo pamatu darba līguma izbeigšanai.
Pēdējos gados “atlaisto (-o)” vietā viņi bieži raksta “darba līgums tika izbeigts pēc darbinieka (vai darba devēja) iniciatīvas”. Tomēr personāla virsnieku vidū šajā jautājumā nav vienprātības.
Tiek norādīti arī apstākļi, kas ir svarīgi pabalstu sniegšanā. Piemēram, vīra pārcelšana uz citu teritoriju vai nepieciešamība rūpēties par bērnu, kas jaunāks par 14 gadiem.
Ja persona tiek atlaista saistībā ar tiesas lēmumu, kas aizliedz noteiktus amatus, atlaišanas dokumentā ir norādīts, kādus amatus nevar ieņemt, cik ilgi un uz kāda pamata.
