Kad tiek pieņemts jauns darbinieks, darba devējam ir pienākums 5 dienu laikā ierakstīt nodarbinātību savā darba grāmatā. Ja darbinieks iegūst jaunu darba grāmatu, darba devējs ir atbildīgs arī par titullapas aizpildīšanu.
Tas ir nepieciešams
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - Nodarbinātības vēsture;
- - uzņēmuma zīmogs.
Instrukcijas
1. solis
Sadaļas "Informācija par darbu" ailē Nr. 3 nosaukuma formā, nenorādot ieraksta datumu un sērijas numuru, saskaņā ar dibināšanas dokumentiem pierakstiet organizācijas pilnu nosaukumu. Blakus ievietojiet saīsināto nosaukumu. Ar šiem datiem ir iespējams izmantot zīmogu.
2. solis
Sadaļas "Informācija par darbu" otrajā slejā norādiet darbinieka pieņemšanas datumu formātā "01.01.2014".
3. solis
Trešajā slejā veiciet uzskaiti par nodarbinātību organizācijas struktūrvienībā (norādiet konkrēto nosaukumu), norādot amatu, profesiju un kvalifikāciju. Amata nosaukumam jāsakrīt ar personāla tabulu. Ja vārdi nesakrīt, piešķirot pensiju, darbiniekam var būt problēmas. Darba grāmatā nav nepieciešams norādīt darba līguma specifiku.
4. solis
Ceturtajā kolonnā norādiet organizācijas un administratīvā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata tiek veikts ieraksts.
5. solis
Darba gaitā darba grāmatā atzīmējiet visas darbinieka kustības pa karjeras kāpnēm ar norādi par pārcelšanas datumu, pasūtījuma numuru un ieraksta datumu darba grāmatā.
6. solis
Uzņēmuma pārdēvēšanas gadījumos veiciet atbilstošu ierakstu par pārdēvēšanu, lai pēc atlaišanas nenotiktu nekādi incidenti. Šajā gadījumā slejā Nr. 3 veiciet šāda veida ierakstu: "Organizācija … no šāda datuma ir pārdēvēts par Organizāciju …" Šādos gadījumos nav iespējams veikt ierakstu par atlaišana.
7. solis
Pārtraucot darba līgumu, veiciet ierakstu par darbinieka atlaišanu, atsaucoties uz attiecīgo Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu. Darba devējam ir pienākums atlaišanas dienā veikt atbilstošu ierakstu un izsniegt bijušajam darbiniekam darba grāmatu.
