Ja mainās darbinieka vārds, viņam jāuzraksta paziņojums par informācijas izmaiņām dokumentos, kas satur personas datus. Uzņēmuma direktoram jāizdod rīkojums, un personāla darbiniekam attiecīgie dati jāievada speciālista darba grāmatā, viņa personīgajā kartē, kā arī ar viņu noslēgtajā darba līgumā.
Tas ir nepieciešams
- - darbinieku dokumenti;
- - dokumenti, kas apstiprina uzvārda maiņu;
- - Darba kodekss;
- - attiecīgo dokumentu veidlapas;
- - uzņēmuma zīmogs;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - personāla dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam, kurš mainījis uzvārdu, jāuzraksta pieteikums, kas adresēts uzņēmuma pirmajai personai. Tajā viņam jāizsaka lūgums grozīt dokumentus, kas satur personas datus. Darbiniekam pieteikumā jāievieto personiskais paraksts, rakstīšanas datums; pievienojiet tam laulības apliecību un pasi, pēc tam personāla darbiniekiem jāveido šo dokumentu kopijas un oriģināli jāatdod īpašniekam.
2. solis
Sastāda pasūtījumu, kura galvā uzrakstiet uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar hartu vai citu dibinošu dokumentu. Norādiet numuru un datumu. Pasūtījuma priekšmetam šajā gadījumā jāatbilst izmaiņu ieviešanai dokumentos, kas satur darbinieka personas datus. Dokumenta noformēšanas iemesls šajā gadījumā ir uzvārda maiņa. Norādiet darbinieka stāvokli saskaņā ar personāla tabulu. Ierakstiet pēdiņās speciālista iepriekšējo un pašreizējo uzvārdu. Piemēram: "Ivanova" uz "Petrova". Atbildību par pasūtījuma izpildi uzliek kadra darbiniekam. Iepazīstiniet darbinieku, kurš mainījis uzvārdu, ar parakstāmo dokumentu. Apstipriniet pasūtījumu ar uzņēmuma zīmogu, direktora vai citas pilnvarotas personas parakstu.
3. solis
Darbinieka darba grāmatā titullapā ar vienu rindiņu izsvītrojiet veco darbinieka vārdu. Atkarībā no brīvas vietas pieejamības labajā vai augšējā daļā ievadiet jauno uzvārdu. Vāka iekšpusē ievietojiet ieraksta sērijas numuru, faktisko rīkojuma sastādīšanas datumu, lai grozītu dokumentus, kas satur personas datus. Apakšā ierakstiet sēriju, laulības apliecības vai cita dokumenta numuru, kurā ierakstīta šī darbinieka uzvārda maiņa. Apstipriniet ierakstu ar uzņēmuma zīmogu, personas, kas atbildīga par grāmatvedību, uzturēšanu, darba grāmatu glabāšanu, parakstu.
4. solis
Veiciet atbilstošās izmaiņas darbinieka personiskajā kartē, izsvītrojot veco vārdu un uzrakstot jaunu. Darba līgumā ievadiet darbinieka pašreizējos personas datus. Apstipriniet ierakstu abos dokumentos ar speciālista un personas, kas atbild par attiecīgo dokumentu parakstīšanu, parakstu.
