Katrai organizācijai jāreģistrē darba līgumi ar darbiniekiem. Tas ir iekšējs dokuments, taču darba inspekcija jebkurā laikā var pārbaudīt tā esamību un uzturēšanu, un, ja tā konstatēs pārkāpumus, darba devējam radīsies problēmas. Tomēr šī uzskaite nav tik grūta, galvenais ir to izdarīt savlaicīgi un ievērot minimālās formālās prasības.
Tas ir nepieciešams
- - regulējums par darba līgumu reģistrāciju;
- - darba līgumu reģistrācijas žurnāls.
Instrukcijas
1. solis
Jāsāk ar darba līgumu uzskaites regulējuma izstrādi un apstiprināšanu. Šis ir vispārīgs dokuments, kuru var viegli atrast un lejupielādēt internetā un pēc tam rediģēt, lai tas atbilstu organizācijas vajadzībām. Piemēram, attiecībā uz principiem, kā numuram jāpiešķir pats dokuments tā noslēgumā, un ieraksti darba līgumu žurnālā. Pēdējā gadījumā nav stingru juridisku prasību. Darba devējs var vai nu sākt katru gadu izveidot jaunu žurnālu, sākot tajā ievadīto dokumentu numerāciju, vai arī uzturēt šo reģistru, līdz beidzas lappuses, un sākt jaunu no numura, kas seko pēdējam iepriekšējā. Tas ir īpaši ērti maziem un vidējiem uzņēmumiem, kur darbinieku un līgumu skaits ar tiem ir mazs.
2. solis
Dokuments tiek drukāts uz organizācijas veidlapas, norādot tās nosaukumu un atrašanās vietu.
Augšējā daļā ir vieta vadītāja vīzai: vārds "Es apstiprinu", zem lauka datumam, paraksts (pēc vadītāja amata nosaukuma) un tā dekodēšana. Šeit tiek uzlikts arī organizācijas zīmogs. Ja uzņēmumā ir juridiska nodaļa vai dienests, dokumentu apstiprina šī nodaļa. Tam ir pievienota arī mežizstrādes veidlapa. Ja ir vairākas lapas (un tas parasti notiek), tās tiek sašūtas, aizzīmogotas ar atbildīgās personas parakstu ar dekodēšanu, amatu, datumu un uzņēmuma zīmogu.
3. solis
Pēc noteikumu apstiprināšanas ir jāuzsāk pats kuģa žurnāls, stingri ievērojot noteikumos noteiktās prasības. Parasti tajā ir informācija par ieraksta numuru, līguma noslēgšanas datumu, amatu, uzvārdu, darbinieka vārdu un patronīmu, ieraksta datumu, pamatojumu tā izdarīšanai (vadītāja rīkojums darbā pieņemšanai)), dati par izmaiņām un līguma izbeigšanu, norādot datumu un pamatojumu. Šeit darbinieks paraksta, ka ir saņēmis savu darba līguma kopiju.
