Darba grāmata ir dokuments, kurā tiek atzīmētas visas īpašnieka darba aktivitātes. Saskaņā ar šī dokumenta ierakstiem tiek veikts aprēķins par sociālo pabalstu izmaksu, tiek uzkrāta pensija vai atvieglota pensija. Saskaņā ar likumu katram darba devējam ir pienākums glabāt darba grāmatas. Ieraksti jāveic skaidri, bez saīsinājumiem un labojumiem. Ja tiek pieļauta kļūda, tad precīzs ieraksts tiek veikts saskaņā ar instrukcijām par darba grāmatu uzturēšanu un aizpildīšanu.
Nepieciešams
- -pase
- - laulības apliecība (šķiršanās, šķiršanās, vārda maiņas apliecība utt.)
- - rīkojumi, rezolūcijas, izraksti no personīgajām kartēm utt.
Instrukcijas
1. solis
Ja darbinieks ir mainījis uzvārdu vai citus personas datus, tad vecais uzvārds tiek svītrots ar vienu rindiņu, tiek ievadīts jauns. Nākamais uz vāka ir dokuments, uz kura pamata tika veikti labojumi, piemēram, laulības apliecība un obligāti pase.
2. solis
Lai labotu nepareizos ierakstus sadaļā par darbu vai apbalvojumiem, nevar izdarīt svītrojumus. Vienkārši tiek norādīts, ka ieraksts nav derīgs, to apzīmogo un paraksta personāla darbinieks. Precīzs ieraksts ir izdarīts zemāk ar nākamo sērijas numuru.
3. solis
Ja sākotnējā darba grāmatas aizpildīšanā titullapā radās kļūda, veidlapa tiek uzskatīta par bojātu. Viņš tiek iznīcināts, atzīmējot norakstīšanu dokumentos, un tiek aizpildīta jauna darba grāmata.
4. solis
Ja kļūda darba grāmatas ierakstos tiek atklāta vēlāk, jau citā uzņēmumā, tad labojumus var veikt jaunajā uzņēmumā, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem vai iepriekšējā darba devēja personāla nodaļā.
5. solis
Ja daudzus gadus vēlāk tiek atrasts nepareizs ieraksts, to var labot. Lai to izdarītu, tiek norādīts, ka ieraksts nav derīgs, un zem attiecīgā sērijas numura tiek izdarīts derīgs ieraksts, norādot dokumentus, uz kuru pamata ieraksts izdarīts.
6. solis
Kad darbinieks tiek atlaists saskaņā ar pantu pēc darba devēja iniciatīvas un tiesa vai darba inspekcija atzina atlaišanu par nelikumīgu un lika atjaunot darbinieku iepriekšējā darba vietā, vecās darba grāmatas vietā var ievietot dublikātu izsniedz, kurā nebūs raksta ar ierakstu.
