Uzņēmumu saimnieciskās darbības laikā vadītājiem jāveic grāmatvedība, kas nav iedomājama bez primārās dokumentācijas sagatavošanas. Dažreiz ir situācijas, kad darbinieks, aizpildot veidlapas, pieļauj kļūdas.
Instrukcijas
1. solis
Pirms labojat jebkuru dokumenta oriģinālu, uzziniet, vai to vispār var labot. Ir dažas formas, kurās labojumi nav pieņemami, piemēram, bankas vai skaidras naudas dokumenti. Tāpat jūs nevarat veikt izmaiņas dokumentos.
2. solis
Lai labotu jebkuru primāro dokumentu (piemēram, pavadzīmi), atkārtoti pārbaudiet atkārtoto informāciju. Neuzticamos datus izsvītrojiet ar vienu rindiņu un tā, lai būtu iespējams nolasīt nepareizo informāciju.
3. solis
Blakus neprecīziem datiem pievienojiet pareizu informāciju. Pēc tam uzrakstiet "Labots (ievietot jaunu tekstu)", ielieciet labojuma ieraksta datumu. Noteikti norādiet izmaiņas veicošā darbinieka amatu un datus (uzvārdu un iniciāļus). Viņam blakus jāievieto arī paraksts. Tālāk dokumentu atkal paraksta tās personas, kuras veica izmaiņas.
4. solis
Nekad nesmērējiet ar koriģējošu zīmuli un neizdzēsiet neprecīzas piezīmes. Atcerieties, ka dokuments jāsagatavo kārtīgi un bez "netīrumiem".
5. solis
Ja pamanāt kļūdas kases dokumentā (kases čeks, kvīts vai citi), iznīciniet šo veidlapu. Atcelt stingrās ziņošanas veidlapas, tas ir, ar lielu rindiņu izsvītrot visu informāciju un pēc tam uz augšu ierakstīt “Atcelt”. Glabājiet šādus "nevajadzīgos" dokumentus arhīvā.
6. solis
Lai veiktu izmaiņas, samieriniet tās. Piemēram, ja rēķinā pamanāt nepareizu ierakstu, apspriediet korekciju veikšanu ar darījumu partneri, kuram nosūtīts šis dokuments. Šajā gadījumā izmaiņas tiek veiktas divos eksemplāros: jums piederošajā un darījuma partnera eksemplārā. Apstipriniet izmaiņu ieviešanu ar organizācijas zīmogu.
