Lai veiktu dokumenta pārbaudi, ir jāveic daži sagatavošanās pasākumi, kas saistīti ar piemērotas ekspertu organizācijas meklēšanu. Eksāmenā ieinteresētās personas turpmākās darbības ir atkarīgas no nepieciešamā eksāmena veida.
Kvalificēta dokumenta pārbaudes veikšana ir grūts uzdevums, kura atrisināšanai jums būs jāsazinās ar specializētu ekspertu organizāciju. Ir dokumentu ekspertīzes un ārpustiesas ekspertīzes, un tieši no konkrētā veida ieinteresētās personas darbības ir atkarīgas no šīs procedūras sagatavošanas un norises.
Jebkurā gadījumā sākotnējā posmā jums būs jāatrod piemērota ekspertu organizācija, kuras speciālisti sniedz pakalpojumus dokumentu tehniskai pārbaudei. No šīs organizācijas jums jāpieprasa rakstiski dokumenti par eksāmena aplēstajām izmaksām, eksperta kandidatūru, viņa kvalifikācijas apstiprinājumu.
Kā pasūtīt eksāmenu?
Pēc sagatavošanās posma pabeigšanas jums jāiesniedz pasūtījums dokumenta pārbaudei. Ja eksāmens ir tiesas process, ekspertu organizācijas un konkrēta speciālista kandidatūra jāapstiprina tiesai, atspoguļojot tās noteikšanu vai izmeklētāja lēmumu.
Šis tiesas akts, kā arī izmeklējamā dokumenta oriģināls tiek nosūtīts ekspertu organizācijai. Ja eksāmens ir ārpus tiesas, tad būs nepieciešams advokāta pieprasījums (par kriminālprocesu) vai pilsoņa paziņojums, kā arī noslēgts līgums par pakalpojumu sniegšanu un pārbaudāmā dokumenta oriģināls. Tajā pašā laikā visos gadījumos iesniegtajos dokumentos ir jautājumi, uz kuriem ekspertam jāatbild pēc pasūtīto pētījumu rezultātu saņemšanas.
Kas notiek pēc pārbaudes rezultātu saņemšanas?
Pēc ekspertīzes pabeigšanas speciālists nosūta dokumentus tiesu iestādēm (tiesu ekspertīzes gadījumā) vai nodod klientam (ārpustiesas ekspertīzes gadījumā). Tiesai eksperta atzinums kļūst par vienu no pierādījumiem, ņemot vērā to, kurš tiks pieņemts galīgais lēmums lietā.
Advokāts vai cits ārpustiesas ekspertīzes klients var izmantot saņemto dokumentu, lai ierosinātu lietu tiesas vai izmeklēšanas iestādēs. Dažos gadījumos eksperts nevar atbildēt uz uzdotajiem jautājumiem vai ieinteresētajām personām ir pamatotas šaubas, papildu jautājumi par secinājumu. Šajā gadījumā šo ekspertu var izsaukt uz nopratināšanu, un ir arī iespēja atkārtoti pasūtīt komisiju vai visaptverošu ekspertīzi citā ekspertu organizācijā.
