Dažreiz praksē ir gadījumi, kad personāla darbinieki pieļauj kļūdas, ievadot jebkuru informāciju darba grāmatā. Protams, šī dokumenta aizpildīšana prasa vislielāko rūpību un uzmanību, taču, ja tas notiek, tas ir jālabo. Kā to var izdarīt?
Instrukcijas
1. solis
Iepriekš labojumus darbinieku darba grāmatās varēja veikt tikai tās organizācijas vadītājs, kuras vainas dēļ tika pieļauta kļūda. Tagad viss ir savādāk: korekcijas veic jaunais darba devējs. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas viss tiek darīts saskaņā ar oficiāliem dokumentiem no iepriekšējās darba vietas, piemēram, pamatojoties uz pasūtījumu.
2. solis
Personāla darbinieku galvenā kļūda ir neprecīzu ierakstu pārsvītrošana. Daži pat izdodas izmantot insultu, lai spīdētu. Nekādā gadījumā to nedrīkst darīt.
3. solis
Izmaiņas jāveic zem iepriekšējā ieraksta. Lai to izdarītu, uzlieciet kārtas numuru, labojuma datumu. 3. slejā ierakstiet: “Ieraksta Nr. (Norādiet neprecīzas redakcijas sērijas numuru) tiek uzskatīts par nederīgu”, un 4. ailē norādiet secību, kādā izdarīts neprecīzs ieraksts.
4. solis
Tālāk uzrakstiet pareizo formulējumu, aizpildot arī visas kolonnas. Ja iepriekšējais pasūtījums bija nepareizs, vadītājam jāizdod jauns pareizs pasūtījums, un jūs to jau ievadāt 4. kolonnā.
5. solis
Gadījumā, ja tiek pieļauta kļūda paša uzņēmuma nosaukumā, piemēram, prasītās Sabiedrības ar ierobežotu atbildību Vostok vietā tiek uzrakstīta Sabiedrība ar ierobežotu atbildību Vostog, tad zem iepriekšējā ieraksta ir jāievada arī pareizs formulējums, bet jau bez sērijas numura, pasūtījums, tas ir, vienkārši uzrakstiet: "Organizācijas" Vostok Limited Liability Company "nosaukumā bija kļūda.
6. solis
Ja titullapā tika pieļauta kļūda, proti, uzvārdā vai vārdā, tad ir iespējams veikt izmaiņas, pamatojoties uz pasi, ar vienu rindiņu izsvītrojot nepareizos datus, tad pareizā informācija jāievada tops. Pēc tam neaizmirstiet iekšpusē pierakstīt saites par šīm izmaiņām, tad tur jāparakstās arī organizācijas vadītājam vai personāla darbiniekam.
7. solis
Bet, lai šādas situācijas nerastos, ieteicams iepazīties ar organizācijas vadītāja rīkojumu, piemēram, ar rīkojumu pāriet citā amatā, pēc tam noskaidrot datu ticamību un ievadīt informāciju. Darba grāmata ir jāaizpilda ar želeju, pildspalvu vai parasto lodīšu pildspalvu, izmantojot melnu, zilu vai violetu tinti.
