Ieraksti darbinieka darba grāmatā tiek veikti galvenokārt sadaļā, kas veltīta informācijai par darbu. Tā, pirmkārt, ir informācija par viņa pieņemšanu darbā, pārcelšanu no vienas pozīcijas uz citu vai starp organizācijas nodaļām, kā arī par atlaišanu.
Tas ir nepieciešams
- - darba grāmatas veidlapa
- - pildspalva
Instrukcijas
1. solis
Darba devējiem ir pienākums glabāt darba grāmatu katram darbiniekam, ar kuru viņi ir noslēguši darba līgumu. Šis pienākums attiecas ne tikai uz organizācijām, bet arī uz individuāliem uzņēmējiem. Darba grāmatā jāatspoguļo visi darbinieka karjeras atskaites punkti, sākot ar pieņemšanu darbā un beidzot ar atlaišanu.
Darba grāmatas neesamība vai ierakstu neatbilstība tajā esošajam darbinieka reālajam stāvoklim organizācijā un viņu ierakstīšanas datumi - organizācijas personāla dokumentācija (darba rīkojumu izdošanas, pārcelšanas, atlaišana, darba līguma noslēgšana) ir rupjš darba likumdošanas pārkāpums. Par to ir paredzēti sodi.
Darbiniekam darba grāmata kalpo kā oficiāls viņa profesionālās pieredzes apstiprinājums.
2. solis
Darba grāmatas sadaļa "Informācija par darbu" ir četru sleju tabula. Pirmais attiecas uz ieraksta kārtas numuru. Tālāk: ieraksta datums, darbinieka darba vēstures galvenie posmi un informācija par dokumentu, uz kura pamata ieraksts tiek veikts.
Rekordnumuram jābūt nākamajam, lai tas būtu pēdējais, kas darba grāmatā izveidots agrāk.
3. solis
Datums tiek ierakstīts formātā "diena ar diviem cipariem, mēnesis ar diviem cipariem, gads ar četriem cipariem". Piemēram, 2011. gada 1. februāris ir 2011. gada 2. februāris, un 2011. gada 10. oktobris ir 2011. gada 10. oktobris. Katrs datuma komponents (diena, mēnesis un gads) tiek stingri ievadīts tam piešķirtajā apakšslejā.
4. solis
Ailē, kas veltīta informācijai par darbu, tiek ierakstīta visa nozīmīgā informācija par darbinieka karjeru organizācijā: pieņemšana darbā, pārcelšana citā amatā vai citā struktūrvienībā, atlaišana, norādot iemeslu (pēc savas gribas vai ar brīvu gribu). Darba kodeksa panta norāde).
Piemēram: “Pieņemts strādāt par šoferi”, “Pieņemts strādāt komercnodaļā par vecāko pārdošanas vadītāju”, “Pārcelts uz korporatīvās pārdošanas nodaļas vadītāja amatu”, “Atlaists pēc vēlēšanās” utt.
5. solis
Pēdējā slejā tiek ierakstīti pasūtījuma dati (par pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atlaišanu) ar parakstīšanas datumu un sērijas numuru. Piemēram, “Ave. Nr. 121, datēts ar 21.04.2010. Pasūtījuma publicēšanas datums tiek rakstīts tādā pašā formātā kā otrajā ailē, un tam jābūt ne vēlākam par ieraksta datumu, kas veikts darba grāmatā, pamatojoties uz šo rīkojumu.
