Darbinieka pārcelšana no vienas pozīcijas uz citu, starp departamentiem un dažreiz uz citu vietu ir ikdienas rutīna daudzu organizāciju darbībā. Dokumentēt šo procedūru nav grūti, bet ir nepieciešams precīzs formulējums.
Nepieciešams
- - Nodarbinātības vēsture;
- - pildspalva;
- - pārskaitījuma rīkojuma numurs un izdošanas datums.
Instrukcijas
1. solis
Vairumā gadījumu pirms tulkošanas tiek noslēgta atbilstoša mutiska vienošanās ar vadību.
Pats darbinieks var būt šādu izmaiņu iniciators. Šajā gadījumā viņš raksta paziņojuma vadītājam, norādot amatus un uzvārdus ar organizācijas vadītāja iniciāļiem, minot tā vārdu un savu amatu, un, ja nepieciešams, struktūrvienību, kur viņš vēlētos doties.
Ja iniciatīva nāk no darba devēja, darbinieks paraksta rakstiska paziņojuma saņemšanu un pēc tam rakstiski piekrīt pārcelšanai.
2. solis
Pamatojoties uz kādu no šiem dokumentiem, tiek sagatavots pārskaitījuma rīkojums. Tas atspoguļo darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, ieņemamo amatu, jauno amatu, uz kuru viņš tiek pārcelts, un datumu, kad viņam jāsāk pildīt savus pienākumus jaunā amatā. Ja pārcelšana tiek veikta starp organizācijas nodaļām, tiek norādīts arī, kur darbinieks strādā un kur viņš tiek pārcelts.
Pasūtījumam tiek piešķirts numurs un datums. Gatavo dokumentu apliecina organizācijas vadītājs vai atbildīgās personas paraksts un zīmogs.
3. solis
Kad pasūtījums ir gatavs, darbinieka darba grāmatā tiek veikts atbilstošs ieraksts. Numurs un datums ir norādīti vispārpieņemtā formātā, atzīme ir datēta ar dienu, no kuras darbinieks stājas jaunā amatā (šis datums var nesakrist ar rīkojuma izdošanas dienu: tas parasti iznāk agrāk).
Pārcelšanas reģistrā ir norādīts darbinieka jaunais amats un, ja viņš pārceļas uz citu nodaļu, nosaukums tam, kurā viņš turpmāk strādās.
Nav nepieciešams apliecināt ierakstu ar atbildīgās personas parakstu un organizācijas zīmogu.
