Ļoti bieži, veicot jebkādus darījumus vai izsniedzot sertifikātus, sertifikātus utt., Tiek prasīts iesniegt visu dokumentu kopijas, jo to oriģinālus īpašnieks glabā vienā eksemplārā. Bet, lai kopijām būtu kāds juridisks spēks, tām jābūt sertificētām saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem un noteikumiem.
Kad jums jāapstiprina dokumenti
Jebkurā gadījumā dokumentu kopijām jābūt sertificētām, pretējā gadījumā tās tiks uzskatītas tikai par papīra gabaliem, pat ja to saturs precīzi atbilst oriģinālam. Bet tas, kurš kopiju apstiprinās, lielā mērā ir atkarīgs no organizācijas, kurai jums tā jāiesniedz. Dažos gadījumos būs pietiekami, ja dokuments ir apstiprināts ar jūsu organizācijas zīmogu, dažos gadījumos - par šo procedūru būs jāmaksā notāram.
Dokumentu kopijas var būt nepieciešamas, lai jūs varētu iesniegt nodokļu iestādēs un ārpusbudžeta fondos, reģistrējot civillietas, kā arī lai iesniegtu tiesā utt. Tātad jo īpaši Krievijas Federācijas Administratīvi juridiskā kodeksa 75. panta 8. klauzulā ir noteikts noteikums, saskaņā ar kuru tiesām jāuzrāda pienācīgi apliecināti dokumentu oriģināli vai to kopijas. Pretējā gadījumā, ja kopijas nav pareizi apstiprinātas, spriedumu var apstrīdēt un pat atcelt.
Kā apliecināt dokumenta kopiju pie notāra
Pie notāra jūs varat apliecināt pilnīgi jebkura dokumenta kopiju, taču, tā kā jums par to jāmaksā, jums jāapstiprina tikai tie dokumenti, par kuru notariālu apliecinājumu nosaka noteikumi. Tātad nodokļu reģistrācijas un uzņēmuma reģistrācijas gadījumā valsts reģistrā vai dokumentu noformēšanas gadījumā, lai iegūtu dalību SRO un uzņemtu noteikta veida darbību, tiek pieņemtas tikai notariāli apliecinātas kopijas. Iedzīvotājiem būs nepieciešama notariāla apstiprināšana mantojuma, darījumu ar nekustamo īpašumu utt.
Ja nav notāra, viņa parakstu var pielīdzināt pašvaldības veidojuma administrācijas vadītāja vai īpaši pilnvarotas amatpersonas apliecinošam parakstam.
Kā pats apliecināt dokumenta kopiju
Ja normatīvajā dokumentā nav tieši norādīta nepieciešamība iesniegt notariāli apstiprinātas kopijas, to autentiskumu varat apliecināt pats. Saskaņā ar PSRS Augstākās Padomes Prezidija 04.08.83. Dekrētu Nr. 9779-X "Par dokumentu, kas attiecas uz pilsoņu tiesībām, kopiju izsniegšanu un apliecināšanu", ko izdod uzņēmumi, iestādes un organizācijas, kopiju var jāapstiprina uzņēmuma vadītājam vai jebkurai amatpersonai, kurai ir šī iestāde. Šīs pilnvaras nodrošina attiecīgais organizācijas rīkojums.
Ja kopija ir uz vairākām loksnēm, jūs varat apliecināt katru no tām atsevišķi vai sašūt un numurēt loksnes un apliecinošajā uzrakstā norādīt: "Pareiza ir kopija uz 3 loksnēm."
Tāpēc gan pašas organizācijas, gan tās darbinieku dokumentiem ir tiesības apstiprināt vadītājam vai amatpersonai, kurai ir pilnvaras to darīt. Šādas kopijas juridisko spēku saskaņā ar GOST R 51141-98 piešķirs nepieciešamā informācija: atzīme par dokumenta oriģināla atrašanās vietu, izdošanas datums un uzraksts "Kopija ir pareiza", ko apstiprina oficiālā apliecinātāja uzvārds, iniciāļi un paraksts. Liecinieka paraksta autentiskumu apstiprina organizācijas zīmogs.
