Sazinoties ar dažām iestādēm un institūcijām, personai ir jāapstiprina viņa nodarbinātība, jo īpaši darba grāmatas kopija, kas attiecīgi jāapstiprina. Tas nepieciešams, piesakoties aizdevumam, saņemot subsīdijas komunālajiem maksājumiem, iesniedzot aizbildnības padomē dokumentus par bērna adopciju. Lai pārliecinātos, ka dokuments tiks pieņemts, nepieciešams likumīgi apliecināt darba uzskaites grāmatas kopiju.
Persona, kurai ir tiesības apliecināt darba grāmatas kopiju
Saskaņā ar noteiktajiem normatīvajiem aktiem darba dokumenta kopiju apliecina persona, kas atbild par personāla dokumentiem. Lielos uzņēmumos tas ir personāla departaments vai personāla dienests. Mazajos uzņēmumos, kuru personālā nav darbinieku, viņu funkcijas veic grāmatvedis. Uzņēmuma direktors var apliecināt arī darba grāmatas kopiju.
Kā pareizi apliecināt darba uzskaites grāmatas kopiju
Darba grāmatas eksemplāra izsniegšana un nodošana darbiniekam aizņem līdz 3 dienām. Ja jums ir nepieciešama pilnīga informācija par darbinieka darba stāžu un darba vietām, ieteicams darba žurnāla kopiju apliecināt šādi:
- izgatavo visu darba lapu kopijas, kurās ir ieraksti, sākot ar titullapu, kurā norādīti personas dati, un beidzot ar lapu, kurā ir informācija par pēdējo darba vietu;
- uz visām loksnēm, izņemot pēdējo, personāla darbinieks vai vadītājs uzraksta "kopija ir pareiza", uzliek pašreizējo datumu un zīmogu, norāda amatu un zīmes, zīmogam un tekstam jābūt daļēji izvietotam uz tiešās kopijas. dokumentu un daļēji uz lapas tukšās daļas;
- darba grāmatas pēdējās lappuses kopija tiek sastādīta tādā pašā veidā, tiek pievienota tikai frāze "Pašlaik strādā".
Ja nepieciešams sniegt selektīvu informāciju par konkrētu darba vietu, tad darba devējs izsniedz darba izrakstu, kas arī ir juridisks dokuments. Šim nolūkam tiek izgatavota titullapas un lapu kopija, kurā iekļauti nepieciešamie ieraksti, kas tiek apstiprināti tāpat kā darba grāmata.
Lai kādi pieraksti par darba stāžu vai darba vietu nebūtu vajadzīgi, tie jāapstiprina darba devējam vai viņa pārstāvim, kurš šobrīd nodarbina darbinieku un kuram ir darba grāmata.
Lai apliecinātu darba dokumenta kopiju, un šis dokuments bija juridiski saistošs, ir nepieciešams katru grāmatas izplatību ievietot A4 formāta loksnē.
Darba grāmatas kopija: derīguma termiņš
Darba grāmatas kopija ir derīga vienu mēnesi pēc tās izdošanas, ja dokumentā nav izdarīti jauni ieraksti. Ja darbinieks pametis vai mainījis profesiju, darba licences kopija kļūst nederīga.
Nodarbinātības dokumenta kopiju var apliecināt notāru birojā. Tad tam būs derīguma termiņš bez ierobežojumiem, bet pirms jaunu datu ievadīšanas dokumentā.
