Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba grāmatas nozaudēšanas gadījumā darbinieka vai darba devēja vainas dēļ darbiniekam ir atļauts izdot darba grāmatas dublikātu. Tas tiek sastādīts saskaņā ar noteikumiem par darba grāmatu uzturēšanu darba vietā, kur šis speciālists šobrīd strādā.
Nepieciešams
- - apliecinošie dokumenti,
- - uzņēmuma zīmogs,
- - organizācijas dokumenti,
- - attiecīgo dokumentu veidlapas,
- - tīra darba uzskaites grāmata.
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam jāuzraksta uzņēmuma pirmajai personai adresēts paziņojums ar lūgumu nozaudētās darba grāmatas vietā viņam izsniegt dublikātu, pieteikumā jāievieto paraksts un tā rakstīšanas datums. Direktors to izskata un piekrišanas gadījumā piestiprina pie tā rezolūciju, paraksta un apliecina ar organizācijas zīmogu.
2. solis
Uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu izsniegt darbiniekam dublikātu un aizpildīt to ar personāla darbiniekiem. Dokumentam tiek piešķirts numurs un datums. To apliecina uzņēmuma zīmogs un direktora paraksts. Administratīvajā daļā uzņēmuma pirmā persona norāda darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu, ieņemamo amatu, tās struktūrvienības nosaukumu, kurā viņš ir reģistrēts.
3. solis
Tukšas darba grāmatas titullapā ierakstiet vārdu "dublikāts", norādiet darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, dzimšanas datumu un vietu. Ievadiet izglītības laikā iegūtās izglītības statusu (vidējā, specializētā vidējā, vidējā profesionālā, augstākā). Aprēķiniet darbinieka kopējo darba stāžu pirms stāšanās darbā un norādiet to.
4. solis
Pamatojoties uz attaisnojošajiem dokumentiem (rīkojumiem, sertifikātiem), kas izsniegti no speciālista iepriekšējām darbavietām, hronoloģiskā secībā ierakstiet darbinieka pieņemšanas un atlaišanas datumus, informācijā par darbu - to organizāciju nosaukumus, kurās darbinieks bija reģistrēts, ceturtajā aile - attiecīgo dokumentu numuri un datumi. Apstipriniet katru ierakstu ar sava uzņēmuma zīmogu. Uzrakstiet savu amatu, uzvārdu, iniciāļus, ielieciet parakstu. Iepazīstiniet darbinieku ar katru parakstu.
5. solis
Ja kādā no apliecinošajiem dokumentiem ir nepilnīga informācija, darba grāmatas dublikātā ieraksts netiek izdarīts.
6. solis
Izsniedz speciālistam, kurš pazaudējis oriģinālu, darba uzskaites grāmatas dublikātu piecpadsmit dienu laikā no brīža, kad viņš uzrakstīja atbilstošo pieteikumu.
