Darba uzskaite ir darbinieka galvenais dokuments, kas apliecina viņa darba pieredzi. Katram darba devējam ir pienākums glabāt darbinieka darba grāmatu, ja viņš uzņēmumā ir strādājis ilgāk par piecām dienām. Darba grāmatas dublikātu izsniedz gadījumos, kad oriģināls kāda iemesla dēļ tiek pazaudēts vai kļuvis nelietojams - saplēsts, notraipīts, sadedzināts.
Instrukcijas
1. solis
Personai, kuras grāmata ir pazaudēta vai sabojāta, nekavējoties jāpiesakās administrācijai pēdējā darba vietā par darba grāmatas dublikātu. Ne vēlāk kā 15 dienas pēc sazināšanās dienas uzņēmuma administrācijai darbiniekam jāizsniedz jauna darba grāmata ar uzrakstu "Dublikāts". Darba grāmatas titullapas augšējā labajā stūrī ir uzraksts "Dublikāts".
2. solis
Darba grāmatas dublikātā informācija tiek ierakstīta par darbinieka vispārējo un / vai nepārtraukto darba pieredzi līdz brīdim, kad viņš iegāja uzņēmumā, izsniedzot dublikātu. Šī informācija jāapstiprina ar atbilstošiem dokumentiem.
3. solis
Kopējā pieredze tiek reģistrēta kopā. Jānorāda tikai darba gadu, mēnešu un dienu skaits. Nav nepieciešams atšifrēt organizāciju nosaukumus, darbinieku amatus un darba periodus.
4. solis
Pēc tam tiek veikti ieraksti par vispārējo un nepārtraukto pieredzi par atsevišķiem periodiem. Ailē "2" jānorāda nodarbinātības datums, ailē "3" - uzņēmuma nosaukums, struktūrvienība, amats, profesija ar kvalifikāciju. Ailē "4" jānorāda tā dokumenta nosaukums, datums un numurs, uz kura pamata tiek izdarīts ieraksts.
5. solis
Gadījumā, ja dokumentos nav pietiekami daudz informācijas, uz kuras pamata tiek veikti ieraksti dublikātā, dublikātā tiek ievadīti tikai tie dati, kas ir šajos dokumentos.
6. solis
Tāpat tiek ievadīti dati par apbalvojumiem, stimuliem, kas darba grāmatā tika ierakstīti pēdējā darba vietā.
7. solis
Ja kādi ieraksti bojātajā darba grāmatā tika atcelti un darbinieks pieteicās uz dublikāta izsniegšanu, visi iepriekšējā darba grāmatā esošie ieraksti tiek pārsūtīti uz izsniegto dublikātu, izņemot tos ierakstus, kuri tika anulēti.
8. solis
Uzņēmuma personāla nodaļas darbinieki pēdējā darba vietā nodarbojas ar darba grāmatas dublikāta noformēšanu un izsniegšanu.
