Darba devēja nozaudēta darba grāmatas, darbinieka zaudējuma vai organizācijas darbinieka bojājuma gadījumā nepieciešams izdot darba grāmatas dublikātu, kurā ieraksti tiek izdarīti saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas noteikumiem pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem. Dublikāts tiek izsniegts 15 dienu laikā no dienas, kad darbinieks iesniedz pieteikumu.
Tas ir nepieciešams
Darbinieka dokumenti, attiecīgo dokumentu veidlapas, pildspalva, uzņēmuma zīmogs, organizācijas dokumenti, tukša darba uzskaites grāmata, apliecinoši dokumenti
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam, kurš pazaudējis darba grāmatu, jāuzraksta uzņēmuma pirmajai personai adresēts iesniegums, kurā sākotnējās darba grāmatas vietā jāizsaka lūgums izsniegt viņam dublikātu. Dokuments ir personīgi jāparaksta darbiniekam un tā uzrakstīšanas datums. Izskatījis pieteikumu, organizācijas direktors pozitīva lēmuma gadījumā par to uzliek rezolūciju ar datumu un parakstu.
2. solis
Uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par iespēju darbiniekam izsniegt darba uzskaites dublikātu tā oriģināla vietā. Norādiet iemeslu, kāpēc darbiniekam jāizsniedz dublikāts. Tas var būt zaudējums, zaudējums, darba grāmatas bojājums. Norādiet dokumentam numuru un izdošanas datumu. Direktors atbildību par pasūtījuma izpildi uzliek personāla nodaļas darbiniekam, kurš kārto darba grāmatas. Pasūtījuma dokumentu paraksta uzņēmuma pirmā persona, personāla virsnieks, norādot ieņemamos amatus, uzvārdus, iniciāļus. Ielieciet uzņēmuma zīmogu. Iepazīstieties ar darbinieka rīkojumu pret parakstu.
3. solis
Darbiniekam, kurš zaudējis darba grāmatu, jāiesniedz dokumenti no iepriekšējām darba vietām, apstiprinot viņa darba pieredzi. Tie var būt rīkojumi par uzņemšanu vai atlaišanu, darba līgumi, izziņas uz veidlapām. Šie dokumenti jāparaksta uzņēmumu vadītājiem un jāapstiprina ar organizāciju zīmogiem.
4. solis
Rīkojums tiek nosūtīts personāla dienestam, kura darbinieki, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, noformē darbiniekam dublikātu. Tukšā darba grāmatā uz titullapas ierakstiet darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, viņa dzimšanas datumu un vietu. Norādiet izglītības, profesijas, specialitātes statusu saskaņā ar izglītības dokumentu. Augšējā labajā stūrī ierakstiet vārdu "Dublēt". Aprēķiniet darbinieka kopējo darba pieredzi pirms stāšanās darbā, uzrakstiet to arī titullapā.
5. solis
Saskaņā ar iesniegtajiem dokumentiem ieraksta kārtas numuru, uzņemšanas / atlaišanas datumu ar arābu cipariem. Ja dokumentos norādīts tikai uzņemšanas / atlaišanas gads, saskaņā ar likumu tas tiek atzīts par 1. jūliju, kad ir rakstīts tikai mēnesis, ierakstiet norādītā mēneša 15. dienu. Informācijā par darbu ierakstiet uzņemšanas / atlaišanas faktu, uzņēmuma nosaukumu, amatu nosaukumus, strukturālās nodaļas. Pamatojumā norādiet apliecinošā dokumenta numuru un datumu. Katru ierakstu apliecina organizācijas zīmogs, kuru paraksta persona, kas atbild par darba grāmatu uzturēšanu.
6. solis
Izsniedz darbiniekam dublikātu, iepriekš parakstu parakstot viņa numuru un datumu darba uzskaites grāmatā. Ja darba grāmata ir bojāta, titullapā norādiet frāzi "Tā vietā ir izsniegts dublikāts". Darbiniekam nākamajā darba vietā jāuzrāda dublikāts, ja iespējams, pievienojiet darba dokumenta oriģinālu, ja tāds ir.
