Darba grāmata ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par darbinieka darba aktivitātēm (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants). Papildus citai informācijai tajā ir dati par uzņēmumiem, kuros šī vai tā persona strādāja, darba periods, uzņemšanas un atlaišanas datumi, atlaišanas iemesli.
Instrukcijas
1. solis
Pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatā darba beigās, darbiniekam tiek piešķirti pensiju maksājumi. Tāpēc, zaudējot darba grāmatu, tiek zaudēta darba pieredze un nepareizi aprēķināta pensija.
PSRS Ministru padomes un Vissavienības PSRS arodbiedrību centrālās padomes un Vissavienības arodbiedrību centrālās padomes 1973. gada 6. septembra rezolūcija Nr. 656 "Par strādnieku un darbinieku darba grāmatām" un "Instrukcija par darba grāmatu glabāšanu uzņēmumos, iestādēs un organizācijās", kas apstiprināta ar PSRS Valsts darba komitejas 1974. gada 20. jūnija Rezolūciju Nr. 162 (ar grozījumiem, kas izdarīti 1990. gada 19. oktobrī), nosaka darba grāmatu izgatavošanas, glabāšanas, uzturēšanas un uzskaites kārtība uzņēmumā, kā arī to dublikātu izsniegšana.
2. solis
Pazaudētas, nolietotas grāmatas vietā var izdot darba grāmatas dublikātu, kā arī pēc darbinieka pieprasījuma, ja ierakstos tika pieļauta kļūda vai neprecizitāte.
3. solis
Darbiniekam, kurš ir pazaudējis darba grāmatu vai tās ieliktni, par to jāinformē uzņēmuma administrācija. Pēc 15 dienām viņam jāizdod jauna grāmata.
Visos gadījumos jaunās darba grāmatas pirmās lapas augšējā labajā stūrī izveidojiet uzrakstu "Dublikāts".
4. solis
Pēc tam aizpildiet individuālo informāciju par darba grāmatas īpašnieku, pamatojoties uz pases datiem.
Ieraksti darba grāmatas dublikātā tiek veikti saskaņā ar vispārējiem aizpildīšanas noteikumiem un pamatojoties uz darbinieka iesniegtajiem dokumentiem. Tie var būt sertifikāti un izraksti no rīkojumiem, izziņas par darba algas izsniegšanu, rakstiski darba līgumi un citi dokumenti, kas apliecina darba pieredzi.
5. solis
Ar dokumentiem apstiprināts darba stāžs jāieraksta par atsevišķiem darba periodiem: - 2. ailē ir norādīts nodarbināšanas datums;
- 3. ailē ir ierakstīts uzņēmuma nosaukums, kā arī nodaļa (darbnīca) un amats, kurā darbinieks tika pieņemts darbā, pārvedumu uzskaite tajā pašā uzņēmumā;
-tad zemāk 2. ailē tiek ierakstīts darbinieka atlaišanas datums;
- 3. slejā - atlaišanas iemesls;
- 4. ailē ieraksta dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdara ierakstus dublikātā.
6. solis
Darba grāmatas dublikātā ievadiet tikai dokumentos pieejamo informāciju. Pēc tam atdodiet īpašniekam dokumentus, kas tika izmantoti, lai apstiprinātu darba stāžu.
