Darba grāmata ir stingra ziņošanas forma, kurā ir informācija par darba aktivitātēm, kā arī par darbinieka pieredzi. Šis dokuments ir obligāts nodarbināšanai pastāvīgā darba vietā, jo tieši šajā formā darba devējs ievadīs dažādu informāciju, piemēram, pārcelsies uz citu amatu, paaugstināšanu amatā utt. Ir ļoti svarīgi pareizi sastādīt titullapu, jo tieši viņš satur pamatinformāciju par pašu darbinieku.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jāatzīmē, ka, ja darbinieks iepriekš nekur nav strādājis, jums jāizsniedz darba grāmata, jo jūs esat pirmais darba devējs. Iegādājieties darba grāmatas no oficiālajiem izplatītājiem, tikai viņi reģistrē sērijas un numurus attiecīgajās iestādēs.
2. solis
Aizpildiet darba grāmatu ar lodīšu zilu vai violetu pildspalvu. Visiem ierakstiem jābūt salasāmiem un bez kļūdām. Ņemiet vērā arī to, ka ieraksti tiek veikti tikai paša darbinieka klātbūtnē.
3. solis
Pirmkārt, saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu jums jānorāda darbinieka uzvārds, vārds un patronimitāte. Atcerieties, ka saīsinājumi nav atļauti. Esiet īpaši piesardzīgs, rakstot datus, ja kļūdāties, darba grāmata būs jānoraksta un jāsāk jauna.
4. solis
Zemāk esošajā rindiņā ievadiet savu dzimšanas datumu formātā dd.mm.gggg. Pēc tam izglītība, ievadiet šo informāciju, pamatojoties uz beigšanas diplomu vai vidējās izglītības sertifikātu. Šajā rindā nav jānorāda pati iestāde, specialitātes nosaukums, vienkārši ierakstiet "augstākais profesionālis" vai "vidējais profesionālis". Ja darbiniekam ir nepilnīga izglītība, tad, pamatojoties uz iestādes izziņu vai studenta apliecību, norādiet “nepilnīga augstākā izglītība”. Nākamajā rindā norādiet darbinieka specialitāti, piemēram, inženieris.
5. solis
Pēc tam norādiet aizpildīšanas datumu un iedodiet darba grāmatu darbiniekam, lai pārbaudītu visus datus. Pēc tam viņam jāparakstās. Parakstiet jūs zemāk, pēc tam pievienojiet datus ar zilu apaļu zīmogu "MP" vietā.
6. solis
Ja darba procesā darbinieks ir mainījis uzvārdu, tad jums jāveic izmaiņas, pamatojoties uz attiecīgo dokumentu, piemēram, laulības apliecību. Lai to izdarītu, ar vienu taisnu līniju izsvītrojiet veco vārdu un uz augšu uzrakstiet jaunu. Pēc tam darba grāmatas iekšpusē ievadiet pamatojumu (dokumentus), uz kuriem veiktas izmaiņas, uzrakstiet amatu, uzvārdu un parakstu.
7. solis
Gadījumā, ja visas veidlapas lapas ir pārklātas, papildiniet to ar ievietojumu. Darba grāmatas titullapā noteikti norādiet tās sēriju un numuru ar norādi "Izdots ieliktnis".
