Personiskos failus var izveidot katram darbiniekam, kurš strādā uzņēmumā. Bet īpaša uzmanība tiek pievērsta šādu dokumentu noformēšanai attiecībā uz organizācijas vadītājiem un vadošajiem speciālistiem. Lai pareizi un vajadzīgajā apjomā atspoguļotu nepieciešamo informāciju par personu kā darbinieku, ir vērts izpildīt vairākas prasības, lai katram no viņiem sastādītu personas lietu.
Instrukcijas
1. solis
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 85. pantā ir definēts jēdziens "darbinieka personas dati". Un saskaņā ar šo noteikumu katram darbiniekam ir jāaizpilda personas lieta. Sāciet to tūlīt pēc rīkojuma izdošanas par personas uzņemšanu amatā. Galvenā prasība šī dokumenta noformēšanai ir aizpildīšana hronoloģiskā secībā. Tas ir, visi dokumenti ir jāiesniedz, tiklīdz tie kļūst pieejami.
2. solis
Dokumentu saraksts, kuriem jābūt katrā personīgajā lietā, ir definēts Krievijas Federācijas prezidenta 1998. gada 6. janvāra dekrēta Nr. 640 5. punktā. Tajā ietilpst: iekšējā dokumentu uzskaite, darbinieka anketa, CV, izglītības dokumentu un personu apliecinošu dokumentu kopijas, sertifikāti, kas apstiprina izmaiņas dažādos personas personiskajos datos (tās var būt laulības apliecības kopijas, TIN iegūšana, apdrošināšana apliecība, bērnu un citu dzimšana) un darba līgumu. Personas lietā ir obligāti jābūt visu pasūtījumu kopijām par dažādām tikšanām, stimuliem, komandējumiem, atvaļinājumiem, sertifikācijas datiem, īpašībām utt. Un, protams, katrā personīgajā kartotēkā jābūt cilvēka karjeras izaugsmes plānam. Ja nepieciešams precizēt kādu no šiem dokumentiem, tas ir norādīts papildu rindā "Piezīme".
3. solis
Saņemot jebkāda veida dokumentus no virknes dokumentu, kas tiks iesniegti personas lietā, tiek sastādīts inventarizācija. Tas palīdz vienkāršot darbinieku informācijas uzskaiti. Tas ir jāparaksta sastādītājam, norādot savu amatu, atšifrējot parakstu un piestiprinot datumu. Kad personas lieta ir slēgta, tiek iesniegta darbinieka pieteikums par atlaišanu vai dokumenti, kas pamato atlaišanas nepieciešamību, rīkojuma kopija.
