Daudzām organizācijām ir stingras prasības dokumentu kārtošanai un arhīvu veidošanai. Ir nepieciešams nodrošināt lietu drošību un izolēt tos no ziņkārīgajiem. Jebkuram uzņēmuma darbiniekam jāspēj flash failus un tas jādara rūpīgi un ārkārtīgi precīzi.
Nepieciešams
- - Darba apraksts
- - kancelejas īlens vai grāmatu iesiešanas mašīna
- - aukla vai stiprs diegs
- - Šujamā adata
- - kancelejas līme
- - Baltā grāmata
- - Šķēres
- - lineāls
- - Pildspalva
- - zīmogs (blīvēšanas vasks, ja nepieciešams)
Instrukcijas
1. solis
Jums jāmaina lietas atbilstoši darba aprakstam. Jebkurā gadījumā šis darbs visos uzņēmumos tiek veikts pēc vispārīgiem principiem. Pirmkārt, jums ir nepieciešams numurēt katru dokumentu secībā. Neaizmirstiet no papīriem noņemt visas saspraudes, metāla skavas un drošības tapas.
2. solis
Sāciet šūt lietu, lai pēc tam lapas varētu brīvi lasīt. Lai to izdarītu, dokumentu kreisās malas centrā izveidojiet četras vertikālas bedrītes ar ierakstu īli. Attālumam starp urbumiem jābūt vismaz trim centimetriem. A-4 dokumentu uzšūšanai un iesiešanai ir ērti izmantot īpašu darbvirsmas mašīnu. Ar tās palīdzību nebūs grūti izveidot nepieciešamās mapes - tā var nekavējoties urbt cauri līdz 10 cm biezai papīra kaudzei.
3. solis
Dokumentu šņorēšanai izmantojiet īpašu šujamo adatu, kā arī bankas auklas vai stingrus neilona pavedienus. Kā pēdējo iespēju jūs varat vairākas reizes salocīt parastos pavedienus. Parasti dokumentus šuj divas reizes pēc kārtas, lai lapas būtu drošāk piestiprinātas. Tas ir īpaši svarīgi, ja lietu gatavo mūžīgam arhīvam.
4. solis
Atstājiet vaļīgos galus pie diega vai auklas apmēram 6 cm, kas būs jāizvelk caur centra atveri pēdējā dokumenta nepareizajā pusē un cieši jāsaista mezglā.
5. solis
Ar papīra līmi salieciet mezglu un diegu galus ar apli (apmēram 4 cm diametrā) vai kvadrātu (4 x 5 cm). Figūra jāizgriež no bieza balta papīra.
6. solis
Novietojiet blīvējumu tā, lai tas daļēji pārklātu papīra etiķeti, un viena mala pārklājas ar skavotā korpusa pēdējo loksni. Jūs varat arī aizpildīt šo vietu ar blīvēšanas vasku.
7. solis
Pagaidiet, līdz līme ir pilnībā izžuvusi. Tad tieši zem zīmoga norādiet lietā esošo lapu skaitu un ielieciet ierēdņa parakstu. Pievienojiet apstiprinājuma vēstuli un norādiet apstiprināšanas datumu. Tiek iesniegtas arī dokumentu kopijas no vairākām lapām, savukārt ir nepieciešams ievietot zīmogu ar parakstu, datumu un uzrakstu "Kopija ir pareiza".
8. solis
Iesaiņojiet lietu pagaidu glabāšanai brošētā grāmatā un dokumentus pastāvīgajam arhīvam cietajā vākā. Uz šūtā korpusa norādiet termiņus.
