Visas juridiskās personas rīkojas, pamatojoties uz to veidojošajiem dokumentiem. Lielākajai daļai uzņēmumu šī ir harta. Tikmēr tā nepareizs dizains nākotnē var radīt nopietnas problēmas.
Instrukcijas
1. solis
Harta tiek uzskatīta par pamatdokumentu lielākajai daļai juridisku personu, izņemot pilnīgas un ierobežotas sabiedrības. Tas atspoguļo visus galvenos jautājumus, kas saistīti ar uzņēmuma darbību. Harta sākas ar juridiskas personas nosaukumu un beidzas ar tās izbeigšanas procedūru. Harta regulē arī atsevišķu juridiskas personas pārvaldes struktūru pilnvaras. Piemēram, lielākajā daļā līgumu ir noteikts, ka vienas vai otras puses direktors rīkojas, pamatojoties uz statūtiem.
2. solis
Dažos gadījumos hartas noteikumiem uzņēmumam ir tiesību normu spēks. Tas notiek, ja attiecīgās attiecības nav reglamentētas ar likumu. Turklāt tiesību akti ļauj atsevišķus nosacījumus savā veidā regulēt hartā.
3. solis
Veidojot jebkuru juridisku personu, tās hartu apstiprina dibinātājs (-i). Šādu apstiprinājumu noformē ar dibinātāja lēmumu vai dibināšanas sapulces protokolu. Pēc hartas apstiprināšanas tā kopā ar citiem dokumentiem tiek iesniegta juridiskas personas valsts reģistrācijai.
4. solis
Juridiskas personas hartu var nosacīti sadalīt vairākos blokos. Hartas pirmajā daļā ir informācija par juridiskās personas nosaukumu, atrašanās vietu, strukturālo sadalījumu, mērķiem un darbību veidiem. Hartas otrais bloks jāvelta juridiskās personas dalībniekiem, kā arī viņu tiesībām un pienākumiem. Pēc tam seko sadaļas par juridiskās personas īpašuma un tās pamatkapitāla veidošanas kārtību.
5. solis
Ļoti svarīga hartas sastāvdaļa ir noteikumi par pārvaldes struktūrām un to pilnvarām. To nepilnīgais vai pretrunīgais saturs bieži ir visu veidu korporatīvo konfliktu pamatā. Tāpēc hartā skaidri jānorāda juridiskās personas vadības struktūru struktūra, to ievēlēšanas (iecelšanas) procedūra, pilnvaras, kā arī lēmumu pieņemšanas kārtība. Turklāt ir vēlams paredzēt kārtību, kā nomainīt uzņēmuma vadītāju, ja viņš īslaicīgi nav hartā.
6. solis
Hartu papildina noteikumi par juridiskas personas likvidācijas vai reorganizācijas procedūru. Šeit ir jānosaka ne tikai atbilstoša procedūra, bet arī jānosaka kreditoru prasījumu apmierināšanas kārtība.
7. solis
Iepriekš minētais hartā ietvertās informācijas saraksts nav pilnīgs. Tātad tas var ietvert noteikumus par darba kolektīvu, ārvalstu ekonomiskās darbības īstenošanu, uzskaites un ziņošanas kārtību. Turklāt dažu veidu juridiskām personām tiesību akti paredz citas obligātas informācijas klātbūtni hartā.
8. solis
Ik pa laikam tiek veiktas izmaiņas hartā. Tas tiek darīts, sastādot atsevišķu dokumentu ar izmaiņu tekstu vai izklāstot visu hartu jaunā izdevumā. Izmaiņas hartā tiek apstiprinātas saskaņā ar uzņēmuma augstākās vadības struktūras noteikto kārtību un ir pakļautas valsts reģistrācijai.
