Harta pašlaik ir vienīgais pamatdokuments sabiedrībām ar ierobežotu atbildību. Citi ar uzņēmuma darbību saistītie dokumenti, tostarp sertifikāti, dibināšanas līgums, pilnsapulču protokoli un vienīgā dalībnieka lēmumi, nav dibināšanas dokumenti.
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību dibināšanas dokumenti ir noteikti īpašā likumā, kas regulē juridisko personu darbību ar šo organizatorisko un juridisko formu. Līdz 2009. gada vidum harta un dibināšanas līgums bija dibināšanas dokumenti. Tomēr patlaban dibināšanas līgums ir zaudējis noteikto statusu, un vienīgais pamatdokuments jebkurai LLC ir harta, kas tiek iesniegta uzņēmuma reģistrācijas laikā nodokļu iestādēs. Būtu kļūdaini citus dokumentus saukt par veidojošiem dokumentiem, kas tieši saistīti ar organizācijas pašreizējo darbību, kā ierobežotu atbildību.
Kāda ir LLC statūti?
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību statūti ir galvenais dokuments, kurā tiek ierakstīts organizatoriskais un juridiskais pamats tās darbību īstenošanai šajā organizācijā. Harta satur informāciju par pilnu, saīsinātu uzņēmuma nosaukumu, tā atrašanās vietu, vadības struktūru aprakstu un pilnvarām, informāciju par pamatkapitāla lielumu, dalībnieku pienākumiem un tiesībām. Pilnīgs informācijas saraksts, kas jāiekļauj šajā dibināšanas dokumentā, ir noteikts īpašā federālā likumā. Uzņēmuma statūtu lapām jābūt numurētām, un pašam dokumentam jābūt sašūtam un aizzīmogotam ar uzņēmuma zīmogu, ko parakstījusi vienīgā izpildinstitūcija (direktors) vai notārs.
Kādi dokumenti netiek uzskatīti par LLC dokumentiem?
Nodokļu inspekcijas izsniegtās izziņas dažkārt kļūdaini tiek dēvētas par sabiedrības ar ierobežotu atbildību dibināšanas dokumentiem. Tajos ietilpst sertifikāts par TIN piešķiršanu, sertifikāts par OGRN piešķiršanu, sertifikāts par ieraksta izdarīšanu vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Turklāt uzņēmuma dalībnieku pilnsapulces protokoli nav veidojoši dokumenti, lai gan šajos protokolos var ierakstīt vissvarīgākos lēmumus, kas saistīti ar organizācijas darbību. Tā paša iemesla dēļ vienīgā dibinātāja lēmumi, kas veic protokola funkcijas uzņēmumos ar vienu dalībnieku, netiek uzskatīti par dokumentiem. Dibināšanas līgumu dažreiz noslēdz arī uzņēmuma dalībnieki, taču šodien tam ir parastā civiltiesiskā līguma statuss.
