Darba grāmata - dokuments, kas apstiprina jebkura pieauguša darbspējīga cilvēka darba stāžu. Viņš atceras tās esamību tikai tad, kad sastāda pensiju. Tieši tad sākas problēmas, kas saistītas ar nepareizu darba grāmatas aizpildīšanu.
Instrukcijas
1. solis
Piesakoties darbam, inspektoram vai personāla speciālistam darbinieka klātbūtnē darba grāmata jāaizpilda. Darba grāmatā ir iespējams izdarīt ierakstu, kurā ir informācija par darbinieku, tikai pamatojoties uz pasi un izglītības dokumentu.
2. solis
Uzņemšanas, pārvietošanas, atlaišanas ieraksti tiek veikti, pamatojoties uz rīkojumu, kurā norādīts tā numurs un publicēšanas datums. Darbinieks iepazīstas ar katru ierakstu pret parakstu.
3. solis
Visi ieraksti tiek veikti bez saīsinājumiem.
4. solis
Darba ierakstā vai apbalvojumā obligāti jābūt kārtas numuram un ieraksta datumam.
5. solis
Līguma ar darbiniekiem izbeigšanas iemesli ir jāreģistrē, pamatojoties uz Darba kodeksa pantiem.
6. solis
Veikt ierakstu darba grāmatā par citu nepilnas slodzes darbu ir iespējams tikai pēc paša darbinieka pieprasījuma, iesniedzot viņam nepieciešamos dokumentus.
7. solis
Pamatojoties uz militāro personu apliecinošu dokumentu, sertifikātu vai apmācības diplomu, darba grāmatā tiek ierakstīta informācija par militārā dienesta iziešanu, par apmācības laiku kursos.
8. solis
Uzņēmuma personāla nodaļas darbiniekam, pamatojoties uz darbinieka iesniegtajiem dokumentiem, ir pienākums veikt ierakstus darba grāmatā, kas saistīti ar personas datu, izglītības, profesijas izmaiņām.
9. solis
Ja darba grāmatā tiek konstatētas kļūdas vai neprecizitātes, personāla speciālistam tās ir jālabo, pamatojoties uz oficiāliem dokumentiem. Ir aizliegts svītrot nepareizu vai neprecīzu informāciju par darbu un apbalvojumiem. Vispirms tiek veikts ieraksts par nederīga ieraksta atzīšanu par nederīgu un pēc tam izdarīts pareizs ieraksts.
10. solis
Ja pilsonis ir pazaudējis darba grāmatu, viņam jāsazinās ar uzņēmuma personāla nodaļu, kurā viņš nesen strādāja, lūdzot izsniegt viņam dublikātu. Dublikātā ir informācija par iepriekšējā darba pieredzi, pamatojoties uz dokumentiem.
