Grāmatvedis-kasieris ir daudznozaru speciālists, kura kompetenta darbība ietekmē visas organizācijas darbības galīgos rezultātus. Šādam darbiniekam ir jāvadās pēc normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
Cita starpā grāmatvedim-kasierim jāievēro Noteikumi par nodaļu “Grāmatvedība”, kā arī pasūtījumi konkrētam uzņēmumam un nodaļai. Vadītājs, novērtējot grāmatveža darbu, ņem vērā vairākus kritērijus. Starp tiem var izcelt skaidru amata aprakstu izpildi, savlaicīgu ziņojumu iesniegšanu, kompetentu dokumentu sagatavošanu un atbildīgu finanšu resursu saglabāšanu.
Grāmatveža-kasiera pamattiesības un pienākumi
Profesionālim grāmatvedības jomā jābūt atbilstošai izglītībai, jāspēj strādāt īpašās programmās un lietojumprogrammās, kā arī jāpārzina normatīvie akti. Grāmatvedības darbiniekam ir pienākums reģistrēt un kontrolēt ienākošos līdzekļus organizācijas kontā un kasierī, noskaidrot to pamatotību un nodrošināt finanšu kvīšu drošību.
Cita starpā grāmatvedim-kasierim jāuztur dokumentācija, jāsadarbojas ar augstākām uzraudzības iestādēm. Grāmatvedis ir atbildīgs par skaidras naudas darījumu veikšanu. Visa informācija ir jādublē elektroniskā datubāzē.
Speciālistam vadības norādījumā ir tiesības izsniegt skaidru naudu, ja atbildīgās personas sniedz pakalpojumu kvītis. Turklāt grāmatvedis-kasieris uzrauga skaidras naudas limitu, nodod ieņēmumus bankai, kā arī saņem naudu no finanšu organizācijām ražošanas vajadzībām. Grāmatveža pienākumos ietilpst arī kases grāmatiņas uzturēšana, izdevumu uzskaite, primārā veida dokumentu sagatavošana un avansa ziņojumu sagatavošana.
Noteiktajos datumos tieši kasieris aprēķina pārējo darbinieku algas, aprēķina un pārskaita nodokļu atskaitījumus, ģenerē un nosūta pārskatus par ienākuma nodokļa un ārpusbudžeta līdzekļiem, aizpilda algas sertifikātus, ir aktīvs darbā ar bankām un uzrauga personāla personisko kontu stāvokli.
Grāmatveža-kasiera darba nianses
Grāmatvedim skaidri un pareizi jāveic visas nepieciešamās darbības, turklāt tam jānotiek savlaicīgi. Piemēram, maksājumu uzdevumu veidošanu un to tālāku pārskaitīšanu uz banku "Banka-klients" sistēmā var veikt tikai līdz pulksten 13:00.
Divreiz nedēļā grāmatvedim jāņem bankas kontu izrakstus, katru dienu jāziņo piegādātājiem par naudas pārskaitījumu. Bankai jāsaņem no šī profila speciālista skaidras naudas plāni, pieteikumi skaidras naudas limita apstiprināšanai, atlikumu dokumentārs apstiprinājums.
