Grāmatveža pienākumi ir tieši atkarīgi no uzņēmuma darbības veida un tā organizatoriskās struktūras. Tie ir noteikti amata aprakstā, ņemot vērā konkrētās vietas īpašības, kuras jāveic speciālistam.
Tipiskos amatu aprakstos ir iekļauti galvenie noteikumi, kurus var izmantot par pamatu. Bet grāmatveža pienākumi ir jāsastāda un jāapstiprina, ņemot vērā organizācijas īpašības.
Grāmatvedība uzņēmumā ir sarežģīts pienākumu kopums. Tie var sastāvēt no pilnīgas uzņēmējdarbības, saistību un īpašuma uzskaites, vai arī tie var aprobežoties ar atsevišķas vietnes atbalstīšanu. Viss ir atkarīgs no uzņēmuma darbības mēroga.
Grāmatveža pienākumi daudzās organizācijās
Lielajos uzņēmumos tiek pieņemts darbā grāmatvedis, kurš atsevišķi veic pamatlīdzekļu uzskaiti. Cits speciālists var būt atbildīgs par inventarizācijas priekšmetu vietu. Atsevišķi var veikt ražošanas izmaksas, norēķinus ar piegādātājiem un klientiem, algu aprēķināšanu darbiniekiem utt.
Stingra finanšu disciplīna un ekonomiska resursu izmantošana ir viens no svarīgākajiem jautājumiem jebkurā organizācijā. Grāmatvedis aktīvi piedalās šo pasākumu izstrādē.
Daudzās organizācijās tiek algots atsevišķs grāmatvedis primārās dokumentācijas saņemšanai. Viņš veic grāmatvedību un kontroli pār ieņēmumiem un izdevumiem, rēķiniem utt. Grāmatvedības programmās viņš sastāda rēķinus, pilnvaras un citus primāros dokumentus.
Grāmatvedības kontos darbiniekam pareizi jāatspoguļo visas operācijas ar pamatlīdzekļu, naudas, materiālo aktīvu kustību. Pretējā gadījumā gada beigās tas nedarbosies, lai samazinātu debeta kredītu.
Dažās organizācijās tiek ņemta arī atsevišķa persona, lai aprēķinātu ražošanas izmaksas. Šeit ir nepieciešams analizēt un identificēt neproduktīvo izmaksu cēloņus un novērst uzņēmuma zaudējumus nākotnē.
Grāmatvedis veic lielu darbu, aprēķinot nodokļus, aprēķinot apdrošināšanas prēmijas ārpusbudžeta fondiem, strādājot ar banku, veicot maksājumus personālam, piešķirot līdzekļus, lai stimulētu darbiniekus sasniegt augstākus rādītājus.
Sistemātiska preču un materiālu (inventāra) un skaidras naudas uzskaite ir arī daļa no grāmatveža tiešajiem pienākumiem.
Un, protams, kā darbinieks, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma saimniecisko darbību, viņš piedalās organizācijas ekonomiskajā analīzē. Tas tiek darīts, pamatojoties uz grāmatvedības un pārskatu datiem, lai ietaupītu naudu un identificētu uzņēmuma rezerves saimniecībā.
Grāmatveža pienākumi mazās firmās
Atrodoties dažos uzņēmumos, grāmatvedis:
- sastāda gada bilanci, uztur visus pārskatus un ir atbildīgs par to savlaicīgu piegādi;
- izstrādā uzņēmuma grāmatvedības politiku;
- atstāj un apstrādā primāros grāmatvedības dokumentus.
Ja uzņēmums ir jauns, ir svarīgi, lai grāmatvedība būtu pareiza jau no paša sākuma.
