Visizplatītākā kļūda, ko pieļauj daudzi vadītāji, ir vēlme uzņemties visu darbu un uzņemties atbildību par to. Viņiem šķiet, ka viņi ar to tiks galā ātrāk un labāk. Tas tā var būt, bet rezultātā viņiem vienmēr ļoti trūkst laika, savukārt padotajiem to pietiek. Ir jāatsakās no šī vadības stila un jāiemācās pareizi dot instrukcijas.
Instrukcijas
1. solis
Pārtrauciet izturēties pret padotajiem kā ar nesaprātīgiem bērniem. Saprotiet, ka tie ir speciālisti, profesionāļi. Ja jums šķiet, ka jums ir ātrāk paveikt darbu pats, nekā ilgi izskaidrot to savam darbiniekam, tad jūsu kļūda ir tāda, ka jūs runājat pārāk daudz. Sakiet tikai vissvarīgāko un nosauciet gaidīto rezultātu, nevajadzētu nevajadzīgi atkārtot acīmredzamo ar pārliecību, ka jūs, iespējams, nesaprotat. Kā pēdējais līdzeklis darba procesā padotais var kaut ko precizēt ar jums, tāpēc šāda uzdevuma izskaidrošana neaizņems daudz laika.
2. solis
Nekad nedodiet pavēles nejauši un steidzīgi, jūsu darbiniekam ir skaidri jāsaprot, ka tas viņam tiek dots, un jāspēj nekavējoties precizēt tā detaļas, ja tās viņam nav skaidras. Dažiem cilvēkiem ir vajadzīgs laiks, lai padomātu par veicamo uzdevumu. Turklāt šādu uzdevumu cilvēks bieži neapzināti uztver vienkārši kā vēlmi, pilnīgi nesvarīgu un nav īpaši obligātu steidzamai īstenošanai.
3. solis
Vienmēr pārliecinieties, vai jūsu uzdevums tiek saprasts pareizi un vai izpildītājam jāsaņem skaidri rezultāti. Labāk ir vēlreiz lūgt viņu atkārtot uzdevumu un formulēt savus mērķus un izklāsta formu, nevis piespiest viņu vairākas reizes pārtaisīt.
4. solis
Jums nevajadzētu improvizēt un izteikt savas domas skaļi, ja vien jums nav skaidras pārliecības par to, kas tieši izpildītājiem būtu jādara. Dodiet viņiem galveno mērķi un uzskaitiet metodes, ar kurām to var sasniegt. Tas ir pilnīgi pietiekami, lai jūsu speciālisti patstāvīgi uzņemtos pasūtījuma izpildi, jūs to varat kontrolēt tikai procesā un, ja nepieciešams, veikt korekcijas.
5. solis
Vienmēr nosakiet jebkura uzdevuma izpildes termiņus, jo ir ļoti reti pateikt padotajam: "Dariet to, kad tas jums ir piemērots". Turklāt bez šāda termiņa jūsu darbinieks pastāvīgi atliks uzdevuma izpildi, padarot tos, kas viņam šķiet svarīgāki un steidzamāki. Ja nepieciešams, lūdziet viņu sastādīt grafiku šī uzdevuma izpildei un iesniegt to jums apstiprināšanai.
