Visi darba devēja lēmumi personāla, grāmatvedības un organizatoriskajos jautājumos tiek noformēti ar rīkojumiem. Rīkojumu var izdot tikai pilnvarota persona. Saskaņā ar likumu tikai vadītājam ir tiesības rīkoties bez pilnvaras, viņa pilnvaras nosaka dibināšanas dokumenti.
Rīkojums ir vietējs tiesību akts, administratīvs dokuments, kura ietekme attiecas uz visiem darbiniekiem vai attiecas uz konkrētu personu.
Pasūtījumam jābūt konkrētam, pamatotam, un tajā jābūt atsaucēm uz noteikumiem.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet rīkojuma projektu uz organizācijas veidlapām.
2. solis
Norādiet informāciju par pasūtījumu: tā sērijas numuru, nosaukumu un reģistrācijas datumu žurnālā.
3. solis
Aprakstošajā daļā norādiet saistībā ar kādiem apstākļiem rīkojums tiek izdots, kādi jautājumi bija jāatrisina.
4. solis
Norādiet konkrētus rīkojumus, darbības, kas jāveic atbildīgajām personām. Lai uzlabotu izpildes un kontroles efektivitāti, norādiet ieviešanas termiņus. Izveidojiet personu, kas atbild par rīkojuma izpildes uzraudzību.
5. solis
Lūdzu, norādiet juridisko pamatu, t.i. atsaukties uz likumiem vai vietējiem noteikumiem.
6. solis
Rīkojumā jābūt informācijai par visu nosaukto personu iepazīšanu vai atteikumu iepazīties. Šajā gadījumā ir nepieciešams sastādīt komisijas aktu par iepazīšanos un atteikšanos parakstīt.
7. solis
Pasūtījumi jāglabā organizācijā, un, kad tie tiek likvidēti, tie tiek nodoti arhīva iestādei. Uzglabāšanas periodi ir stingri reglamentēti.
