Viens no iekšējo dokumentu veidiem ir galvas pavēles. Ar viņu palīdzību viņš vada organizāciju. Nosacīti tos var iedalīt uzņēmuma saimnieciskās, ražošanas darbības pasūtījumos, otro grupu veido pasūtījumi personālam. Personāla pasūtījumu lielāko daļu formas apstiprina Valsts statistikas komiteja. Lai izdotu pasūtījumu, izpētiet šādus punktus.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet pasūtījuma detaļas, kas ietver datumu, dokumenta reģistrācijas numuru, nosaukumu (izsaka būtību, par ko, par ko).
2. solis
Norādiet dokumenta izpildītāju un viņa tālruņa numuru.
3. solis
Norādiet rīkojuma izdošanas iemeslu, kādi apstākļi izraisīja nepieciešamību veikt administratīvu darbību.
4. solis
Izveidojiet saites uz organizācijas likumiem, noteikumiem vai vietējiem dokumentiem.
5. solis
Rezolutīvajā daļā norādiet, kādas konkrētas darbības jāveic. Pēdējais punkts ir iecelt personu, kas kontrolē pasūtījuma izpildi.
6. solis
Parakstiet rīkojuma projektu ar personām, kuras ietekmē tā saturs. Parasti tas ir grāmatvedis, personāla virsnieks, jurists, finansists, vadītāja vietnieks šajā jomā. Vīzas apstiprina rīkojuma teksta atbilstību organizācijas likumiem un vietējiem aktiem. Vīza ietver norādi par amatu, parakstu, tās dekodēšanu, kā arī apstiprināšanas datumu. Ja ir kādi komentāri, tie tiek sastādīti uz atsevišķas lapas.
7. solis
Parakstiet pasūtījumu ar savu vadītāju vai pilnvarotu personu.
8. solis
Iepazīstiet darbinieku ar paraksta rīkojuma tekstu 3 dienu laikā no publicēšanas dienas. Ja atsakāties parakstīt, sastādiet aktu, piedaloties diviem vai trim darbiniekiem.
