Krievijas Federācijas Darba kodeksā paredzētās brīvdienas var apmaksāt katru gadu un papildus apmaksāt katru gadu. Arī atvaļinājumu var mācīties vai nodrošināt bez maksas. Sastādot atvaļinājuma pasūtījumu, jāņem vērā daži punkti.
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums, pamatojoties uz viņa rakstveida iesniegumu vai atvaļinājuma grafiku. Pieteikums jāapstiprina struktūrvienības vadītājam, un personāla dienesta vadītājs var arī izdarīt piezīmes par pieteikumu. Darbinieka atvaļinājumu noformē ar rīkojumu (dekrētu).
2. solis
Atvaļinājuma piešķiršana darbiniekam tiek ierakstīta vienotajā formā T-6, tas ir, rīkojumā (rīkojumā) par atvaļinājuma piešķiršanu. Ja atvaļinājums tiek piešķirts vienlaikus vairākiem darbiniekiem, tiek aizpildīta veidlapa T-6a.
3. solis
Rīkojumā (rīkojumā) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam (darbiniekiem) norāda: darbinieka (darbinieku) vārdu, uzvārdu, patronīmu, atvaļinājuma veidu, atvaļinājuma ilgumu. Tas arī norāda, par kādu periodu atvaļinājums tiek piešķirts, kā arī tā sākuma un beigu datumu.
4. solis
Noformējot pasūtījumu T-6 formā, datubāzē tiek norādīts darbinieka vārds, uzvārds un patronimitāte. Aizpildot veidlapu T-6a, šie dati tiek norādīti nominatīvā lietā.
5. solis
Noformējot atvaļinājuma pasūtījumu, jāatceras, ka atvaļinājuma ilgums tiek aprēķināts kalendārajās dienās. Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums saskaņā ar darba likumu ir 28 kalendārās dienas. Brīvdienas, uz kurām attiecas atvaļinājumu periods, netiek ieskaitītas, nav iekļautas kalendāro dienu skaitā un netiek apmaksātas.
6. solis
Darbiniekam ir jāizlasa atvaļinājuma rīkojums un tas jāparaksta. Pasūtījuma projekts ir iespiests divos eksemplāros. Pirmais eksemplārs paliek personāla nodaļā, bet otrais tiek nosūtīts grāmatvedības nodaļai, kur tiek aprēķināta alga, kas pienākas par atvaļinājumu (veidlapa T-60 Piezīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam). Ar darbinieka rakstisku piekrišanu daļu atvaļinājuma, kas pārsniedz 28 kalendārās dienas, var aizstāt ar naudas kompensāciju.
