Jaunu tēmu meklēšana publikācijām, dažādiem notikumiem un ziņām ir svarīga žurnālista darba sastāvdaļa. Dažādi mediji labprāt atbildēs uz jūsu ielūgumu un neatteiks turpmāku sadarbību, bet tikai tad, ja tā pasākuma tēma, uz kuru jūs tos uzaicināt viņus interesēs.
Nepieciešams
- - telpa pasākumam:
- - ielūguma teksts (paziņojums presei);
- - redakcijas kontakti (tālruņu numuri, faksa numuri, e-pasta adreses);
- - personiskie sakari plašsaziņas līdzekļos (pēc izvēles, bet ļoti vēlami).
Instrukcijas
1. solis
Jebkuram informatīvam ziņojumam jāatbild uz trim vissvarīgākajiem jautājumiem - kas, kur un kad notika vai notiks. Šīs prasības ir diezgan taisnīgas un attiecībā uz informāciju, kuru plānojat kopīgot ar žurnālistiem, uzaicinot viņus uz savu pasākumu, vai tā būtu preses konference, prezentācija, darbība vai kas cits. Organizācijai jāsāk ar pasākuma formātu un tas ļaus jums izprast prasības par tā turēšanas vietu un nākamajiem soļiem tās organizēšanai. Organizācija tomēr ir tēma, kas ir pelnījusi īpašu uzmanību. Šeit labāk ir rīkoties no tā, ka šie jautājumi jau ir atrisināti, un viss jautājums ir saistīts ar pašu uzaicināšanas procedūru.
2. solis
Sagatavojiet īsu paziņojumu presei gaidāmajam pasākumam. Pirmajās rindās mēģiniet atspoguļot pašu būtību: kas, jūsuprāt, ir tā vissvarīgākā sastāvdaļa un kas var interesēt dažādus plašsaziņas līdzekļus. Šī dokumenta saturs ir tieši atkarīgs no tā, vai cilvēki nāks pie jums vai nē. nē. Žurnālisti, kā arī drukāto vai tiešsaistes plašsaziņas līdzekļu lasītāji nosaka, vai tērēt laiku tālākai lasīšanai, izmantojot preses relīzes virsrakstu un pirmās rindas. Neaizmirstiet tekstā norādīt, kur un kad notiks pasākums, piedāvātā programma, aptuvenais ilgums, jūsu kontakti.
3. solis
Nosūtiet gatavo preses relīzi izdevumiem. Mediju kontaktu atrašana ir vienkārša. Drukātās un tiešsaistes publikācijas ievieto tos nospiedumā (drukātajiem materiāliem tie visbiežāk atrodas pēdējā lappusē, bet ir iespējamas arī citas iespējas: otrā, priekšpēdējā utt., Tiešsaistes publikācijām šī informācija parasti atrodas sadaļās " Par mums "vai" Kontakti »), lielākajai daļai drukāto plašsaziņas līdzekļu, televīzijas un radio programmu un kanālu ir arī savas vietnes, kur ir arī kontaktinformācija. Lielajās pilsētās, kur ir daudz publikāciju, dažādas palīdzības grāmatas nāks talkā. Bet tajos esošā informācija ir jāpārbauda: tā var būt novecojusi (publikācija ir pārvietojusies, slēgta, mainīta formāts utt.).
4. solis
Mūsdienās galvenais saziņas kanāls ir internets. Tomēr jūs varat arī nosūtīt pa faksu paziņojumu presei, ja zināt tā numuru; zinot redakcijas tālruņa numuru, varat jautāt, kā vislabāk nosūtīt viņiem e-pastu vai faksu, vai lūgt sazināties ar žurnālistu, kurš varētu interesēt sava pasākuma tēma.
5. solis
Ja jūs personīgi pazīstat kādu no žurnālistiem, veltiet laiku, lai pēc iespējas informētu viņu par gaidāmo notikumu. Lūdziet viņu informēt par viņu kolēģus, ja jūsu pasākums nav viņa profesionālo interešu sastāvdaļa (piemēram, jums ir medicīnisks notikums, viņš pats neraksta par medicīnu, bet tie, kas nodarbojas ar medicīnu vienā publikācijā, var būt ieinteresēti Jūsu reģionā jūs interesējošo federālo mediju korespondents, uzziniet tuvākā ziņu biroja adresi (vietnē, laikraksta numurā vai zvaniet redakcijai). Parasti korespondenta atbildības sfērā ietilpst ne tikai reģions, kurā viņš dzīvo, bet arī blakus esošie.
6. solis
Dažādi tiešsaistes resursi preses relīžu ievietošanai arī kalpos par noderīgu instrumentu darbā. Ja jums nav neviena, kas tur ieliktu ielūgumu, varat izmantot ārštata darbinieku pakalpojumus. Dažādās attālinātās darba apmaiņās ir pietiekami daudz cilvēku, kuri vēlas uzņemties jūsu pasūtījumu. Un, ja nav pilna laika speciālista preses relīzes vai ielūguma rakstīšanai, šo darbu var uzticēt arī ārštata darbiniekam.
7. solis
Laikā, kas atlicis pirms pasākuma sākuma, esiet gatavs atbildēt uz žurnālistu zvaniem un viņu jautājumiem. Daudziem jūsu atbildes noteiks, vai pasākums ir pelnījis viņu uzmanību. Turklāt daži no viņiem, visticamāk, objektīvu iemeslu dēļ (saslima, devās steidzamā komandējumā, dežurēja pie tālruņa, notika kas svarīgāks utt.).).) nevarēs ierasties, bet vēlēsies sagatavot publikāciju, pamatojoties uz preses relīzi un jūsu komentāriem. Pēc pasākuma var rasties papildu jautājumi no tiem žurnālistiem, kuri to apmeklēja, tāpēc esiet gatavs atbildēt uz zvaniem un jautājumiem pa e-pastu un kādu laiku pēc notikumu attīstības.
