Darba grāmata ir ļoti svarīga, jo tajā tiek ierakstīta visa informācija par personas darba aktivitātēm. Šajā dokumentā ir norādīts darba stāžs un darba pieredze, tāpēc pirms stāšanās amatā jums jāzina, kādi ieraksti jāveic.
Darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments, kas vispirms tiek prasīts pretendentam, kad viņš ierodas jaunā darba vietā. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai visi ieraksti tajā tiktu glabāti ļoti skaidri un pareizi, bez jebkādām neprecizitātēm un cilvēku izdarītiem labojumiem.
Kādus ierakstus var ierakstīt darba grāmatā?
Pirmajā šī dokumenta lapā jāreģistrē informācija par tā īpašnieku. Papildus uzvārdam, kā arī vārdam un patronimam jāievada arī dzimšanas datums. Visi šie ieraksti tiek glabāti, pamatojoties uz dokumentu, kas pierāda personas identitāti (pasi).
Turklāt, pamatojoties uz dokumentu par izglītību, īpašu zināšanu un kvalifikācijas pieejamību, tiek veikti arī citi ieraksti: izglītība, specialitāte un profesija. Pārējās darba grāmatas lapās jābūt detalizētai informācijai par stāšanās amatā sākumu, darbinieka atlaišanu, kā arī par pieņemto organizāciju.
Tas viss būtu jāapraksta ļoti sīki. Tātad, ja cilvēks tiek pieņemts darbā, jānorāda darba līguma numurs un tā datums. Ja mēs runājam par darbinieka atlaišanu, tad jābūt ierakstiem, kas tiek norādīti, pamatojoties uz to, vai persona tika atlaista, tas ir, jānorāda raksti no Darba kodeksa.
Darba aktivitāte
Darba grāmatā var būt ieraksti, ka persona tiek pārcelta uz citu darbu, kā arī panākumi darbā un apbalvojumi, ja tādi ir. Šajā dokumentā neierakstiet sodus. Izņēmums ir tie gadījumi, kad pārkāpums kļūst par atlaišanas iemeslu, bet pēc tam tiek norādīts konkrēts pants.
Ne vēlāk kā nedēļu visi pasūtījumi tiek ierakstīti darba grāmatā, pamatojoties uz konkrētu rīkojumu par atlaišanu, kvalifikāciju, pārcelšanu uz citu amatu. Visiem ierakstiem ir jābūt savam sērijas numuram, un tie arī jāievada dokumentā bez saīsinājumiem.
Turklāt personāla nodaļai jābūt personīgai darbinieka kartei, kur viņam jāparaksta, ka viņš ir iepazinies ar visiem ierakstiem darba grāmatā. Darba vietā jāreģistrē arī par dienesta noteikumiem muitas dienestos, policijas pārvaldē, kā arī struktūrās, kas kontrolē psihotropo un narkotisko vielu apriti.
Ja darbinieks sava darba laikā ir izgājis kādas apmācības vai kvalifikācijas celšanas kursus, par to jābūt arī atbilstošai uzskaitei. Ja darba grāmatas īpašnieks strādāja koriģējošā darbā bez darba atņemšanas, tad darba grāmatā jābūt ierakstam, ka šis periods nav iekļauts nepārtrauktā darba pieredzē.
