Pareizi noformēti jaunā darbinieka dokumenti, pieņemot darbā, ir garantija, ka vēlāk viņam nebūs problēmu ar pensijas aprēķināšanu, un darba devējam nebūs problēmu ar darba komisiju un nodokļu biroju. Galvenais darba pieredzi apliecinošais dokuments ir darba grāmata.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemšanas dokumenti jārisina darbiniekam, kura pilnvaras tas ietver saskaņā ar amata aprakstiem. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantu jaunam darbiniekam, kurš piesakās uz darbu, jāuzrāda:
- personu apliecinošs dokuments;
- darba grāmata, ja tāda ir;
- apdrošināšanas pensijas sertifikāts, ja tāds ir;
- militārā persona tiem, kuri ir atbildīgi par militāro dienestu;
- izglītības dokuments un citi dokumenti, kas apliecina profesionālo kvalifikāciju.
Darba grāmatu un apdrošināšanas pensijas sertifikātu gadījumā, kad persona pirmo reizi nokļūst darbā, noformē uzņēmuma personāla nodaļas darbinieks, kā arī medicīniskās apdrošināšanas polisi.
2. solis
Darba specifika dažos uzņēmumos ļauj uzrādīt visus citus papildu dokumentus. Šie gadījumi ir noteikti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, noteikumos, prezidenta dekrētos un valdības dekrētos. Personāla darbiniekiem nav tiesību pieprasīt citus dokumentus, kas nav noteikti likumos. Tas pats attiecas uz prasību pastāvīgi reģistrēties attiecīgā uzņēmuma atrašanās vietā. Bet darba devējam ir tiesības pieprasīt noteiktās formas izziņu par veselības stāvokli. Profesijām, kas saistītas ar pārtikas un patērētāju apkalpošanu iedzīvotājiem, obligāti jābūt arī sanitārajai un medicīniskajai grāmatai. Ja tiek pieņemta darbā invalīde, var būt nepieciešama VTEK rekomendācijas izziņa, un gadījumā, ja jauna darbinieka darbs ir saistīts ar komercnoslēpumu vai valsts noslēpumu, no viņa var pieprasīt kvīti un citus dokumentus, kas apstiprina viņa uzņemšanu.
3. solis
Galvenais dokuments, kas reglamentē darba attiecības starp darbinieku un darba devēju, ir darba līgums. Tas ir noslēgts un parakstīts divos eksemplāros. Šis dokuments jāsastāda trīs dienu laikā pēc tam, kad darbinieks uzsāka savu karjeru uzņēmumā. Darba pienākumus var uzskaitīt darba līgumā, bet labāk tos noformēt atsevišķā dokumentā un ar parakstu iepazīstināt darbinieku. Pēc darba līguma parakstīšanas nepieciešams izdot attiecīgu rīkojumu par nodarbinātību, ja pēc pušu vienošanās darbiniekam nav paredzēts pārbaudes laiks.
