Apsveriet pamatnoteikumus par nodarbinātības uzskaiti ierindas darbinieka darbgrāmatā. Šī informācija kalpos kā norādījums darbiniekam, kurš organizācijā nodarbojas ar personāla lietvedības pārvaldību, un noderēs arī jebkurai personai, pārbaudot viņa darba uzskaites žurnāla pareizību.
Pirmkārt, atbildēsim uz jautājumu, kam tiek glabāta darba grāmata? Galvenajam darbiniekam, tas ir, ja šis darbs ir galvenais (vienīgais) darbiniekam, atšķirībā no nepilna laika darbiniekiem, kurā darba grāmata tiek glabāta tikai galvenajā darba vietā (Darba likuma 66. pants) Krievijas Federācijas kods).
Būtu lietderīgi pieminēt ieraksta laiku. Darba devējam ir pienākums reģistrēt darbinieku, kurš nostrādājis vairāk nekā piecas dienas, pieņemšanu darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants), bet ne vēlāk kā nedēļu (2003. gada 16. aprīļa dekrēts par darba grāmatām Nr. 225). Ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz darba pasūtījumu.
Un tagad pāriesim tieši pie jautājuma par ieraksta izdarīšanu. Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai (2003. gada 10. oktobra dekrēts Nr. 69) pievērš mūsu uzmanību faktam, ka ieraksts tiek veikts precīzi, ar lodīšu vai gēla pildspalvu, melnu, zilu vai violetu tinti. Saīsinājumi nav atļauti (piemēram, jūs nevarat saīsināt vārdu "pasūtījums" uz "utt.")
Tātad, vispirms 3. slejā jāuzraksta juridiskās personas pilns nosaukums, kā arī saīsinātais nosaukums (ja tāds ir), kura nosaukums ir “Darba informācija”. Piemēram:
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Romashka" (SIA "Romashka")
Šajā virsrakstā 1. slejā mēs ievietojam ieraksta sērijas numuru (numerācija sākas darba grāmatas sākumā un turpinās tālāk).
Pēc tam 2. ailē mēs norādām darba sākuma datumu: vispirms skaitli (divi arābu cipari), pēc tam mēnesi (divi arābu cipari), pēc tam gadu (četri arābu cipari). Piemēram, ja darbinieks ir reģistrēts darbam 1. jūnijā un viņa pirmā darba diena ir arī 1. jūnijā, tad ir skaidrs, kurš datums ir jāatspoguļo. Ja dokumenti tiek noformēti iepriekš (piemēram, pasūtījums datēts ar 2015. gada 28. maiju) un darba sākuma datums ir 2015. gada 29. maijs, tad darba grāmatā mēs norādām otro datumu, tas ir, kad darbinieks sāka savus darba pienākumus.
Tagad vienā rindā ar 3. slejas numuru un datumu mēs veicam nodarbinātības uzskaiti, kas sākas ar vārdiem "Pieņemts" vai "Pieņemts", pēc tam tiek norādīts, kur darbinieks tika pieņemts (kurā nodaļā), un pēc tam - kurš (amats). Piemēram, “Pieņemts grāmatvedībā kā grāmatvedis” vai “Pieņemts pirkumu nodaļā kā vadītājs”. Ja personāla tabulā nav nodaļas, tad mēs nekavējoties uzrakstām amatu.
4. slejā jāatspoguļo ieraksta iemesls, tas ir, darba pasūtījums, tā datums un numurs. Piemēram, "Rīkojums ar 01.06.2015. Nr. 125"
Kļūdas darba grāmatā nav atļautas, taču, ja ir kāda kļūda, ir jāveic labojumi īpašā veidā: vispirms jāatzīst iepriekšējais ieraksts par nederīgu un pēc tam jāveic jauns.
Pēc darbinieka pieprasījuma informāciju par nepilna laika darbu var ierakstīt darba grāmatā. Šāds ieraksts tiek veikts galvenajā darba vietā, pamatojoties uz dokumentiem, kas iesniegti no nepilnas slodzes darba vietas.
